- Митрофанова Валентина | заступник голови та керівник робочої групи з професійних стандартів Ради з професійним кваліфікаціями в галузі управління персоналом Національної Ради при Президентові РФ з професійним кваліфікаціями, засновник і директор IPK Group, експерт з питань трудового законодавства та реалізації управлінських рішень
Р ежім роботи останнім часом отримав увагу з боку всіх - і працівників, і роботодавця, і законодавця. Але, тим не менше, неясностей навколо режиму роботи, на жаль, ще дуже багато. Давайте розберемося, на що кадровику звернути увагу в першу чергу.
Складовими елементами будь-якого режиму є:
- його назва;
- визначення робочих і вихідних днів;
- визначення початку і закінчення робочого часу;
- норма робочого часу;
- перерви для відпочинку і харчування.
Розглянемо всі елементи більш докладно.
Назва режиму
В даний час в ТК РФ встановлено такі види режимів:
- нормований робочий день (законодавчо прямо не прописано);
- ненормований робочий день (ст. 101 ТК РФ);
- робота в режимі гнучкого робочого часу (ст. 102 ТК РФ);
- змінна робота (ст. 103 ТК РФ);
- підсумований облік робочого часу (ст. 104 ТК РФ);
- поділ робочого дня на частини (ст. 105 ТК РФ).
Залежно від того, яку назву режиму ви пропишете при його описі, такі вимоги законодавства і будуть поширюватися на нього в подальшому.
У магазині режим праці продавців торгового залу повинен бути таким: 12-годинний робочий день з 09.00 до 21.00 з графіком роботи «два дні робочих - два дні вихідних». Якщо такий режим роботи назвати змінним режимом роботи (як багато на практиці і роблять), на нього будуть поширюватися вимоги ст. 103 ТК РФ, наприклад в частині необхідності робити графік змінності і доводити до відома працівників не пізніше ніж за один місяць. А назвіть ви цей режим роботи: «нормований робочий день з графіком роботи два дні робочих - два дні вихідних». І ніяких графіків змінності вимагати з вас ніхто не буде.
Визначення робочих і вихідних днів
Якщо режим роботи прописаний як «п'ятиденний робочий тиждень з двома вихідними днями», то незрозуміло, які дні є вихідними, а які робочими. Оскільки ні робітники, ні вихідні дні не конкретизовані. При вказівці режиму «п'ятиденний робочий тиждень з понеділка по п'ятницю з двома вихідними днями - субота і неділя» з'являється конкретика і розуміння, які дні -є робочими, а які - вихідними.
Правильне вказівку робочих і вихідних днів необхідно для розуміння того, в які дні роботодавець зобов'язаний забезпечити працівників роботою, а в які - для залучення до роботи необхідно буде дотримати порядок, встановлений ст. 113 ТК РФ: з письмової згоди працівника, зі спеціальним кодуванням в табелі обліку робочого часу - «РП», з оплатою не менше ніж у подвійному розмірі відповідно до ст. 153 ТК РФ.
Визначення початку і закінчення робочого часу
При встановленні режиму необхідно визначити початок і закінчення робочого часу. Вони визначатимуть факт виконання роботи протягом встановленої тривалості робочого часу, а також її перевищення.
Від періоду визначення робочого часу, його початку і закінчення залежить дуже багато. Подивимося на прикладах, як можна це зафіксувати:
1 варіант. Початок і закінчення можуть бути чітко фіксованими.
При нормальній тривалості робочого часу: з 9.00 до 18.00; з 08.00 до 17.00.
При роботі за графіком: з 8.00 до 8.00; з 9.00 до 21.00 і т.д.
2 варіант. Початок і закінчення можуть бути діапазонними. з встановленням конкретного часового проміжку (діапазону), -визначати початок і закінчення робочого часу:
«Початок робочого часу з 8.00 до 10.00 і закінчення з 17.00 до 19.00».
«Початок робочого часу з 9.00 до 10.00 і закінчення з 18.00 до 19.00» і т.д.
3 варіант. Початок і закінчення можуть бути в принципі не зафіксовані. такий порядок називається гнучким.
«Початок і закінчення робочого дня визначається роботодавцем і доводиться до відома працівника (як, за який період часу)».
«Початок і закінчення робочого дня визначається працівником самостійно, -ісходя з необхідності виконання встановленого щоденного обсягу роботи».
Поняття «норми» робочого часу при прописаним режиму роботи визначають дві складові:
- нормальна тривалість;
- одиниця норми.
Нормальна тривалість годин роботи - це та кількість годин, яке співробітник повинен відпрацювати за певну одиницю часу. Тобто поняття нормальна тривалість тісно пов'язана з одиницею норми. Ми говоримо: скільки годин, за який період?
Все що «понад» або «за межами» даної норми - є її перевищенням і буде трактовано як понаднормова робота по ст. 99 ТК РФ.
Одиницею норми може бути день, тиждень, місяць, квартал, півріччя, рік тощо.
При визначенні режиму може бути зазначено: «працівникові встановлюється нормований робочий день тривалістю 8 годин» чи «працівникові -встановлюється нормована робочий тиждень тривалістю 40 годин».
Перерви для відпочинку і харчування
Протягом робочого дня (зміни) працівнику має бути надана перерва для відпочинку і харчування тривалістю не більше двох годин і не менше 30 хвилин, що в робочий час, як правило, не включається. Хоча на практиці зустрічаються випадки, коли такі перерви -Включає в робочий час.
Час надання перерви і його конкретна тривалість встановлюються правилами внутрішнього трудового розпорядку або за угодою між працівником і роботодавцем. Тобто, прописуючи режим роботи, зокрема специфіку надання перерв для відпочинку і харчування, необхідно вказати наступні елементи:
- скільки перерв надається протягом робочого дня (це залежить від тривалості робочого часу);
- яку тривалість має кожен такий перерву в зазначеному в законодавстві діапазоні від 30 хвилин до 2 годин;
- як надаються ці перерви, в який час;
- чи будуть ці перерви виключатися з робочого часу чи ні. -Ісходя з цього буде визначатися і порядок їх оплати.
Отже, ми розібрали специфіку опису режимів роботи, їх елементи, значення і особливості. Ваше завдання - перевірити наскільки ті режими, які зараз прописані у вас в організації, відповідають всім встановленим вимогам законодавства.
Більш того, подібні порушення можуть призвести і до притягнення до кримінальної відповідальності. Наприклад, у разі нещасного випадку на виробництві, якщо причиною буде названо порушення норм охорони праці, або за підробку документів в тому випадку, коли прописаний в документах режим не збігається з тим, як співробітники фактично працюють і як їх години роботи відображені в табелі обліку робочого часу .
Шкода, що багато роботодавців стикаються з усвідомленням цієї проблеми вже по факту пред'явлення їм претензій з боку інспекційних органів. Тому ваша задача - запобігти виникненню таких ризиків.