В цій статті
Мітка надає для організації спосіб включення властивостей документа (або метаданих документа) в сам документ. Наприклад, для юридичної компанії може знадобитися, щоб замітки із зустрічей з клієнтами були помічені як охоплюються правом адвоката не розголошувати інформацію, отриману від клієнта.
Мітку неможливо вставити в документ, поки адміністратор веб-сайту або відповідальний за списків не створить необхідні політику для бібліотеки або списку. Додаткову інформацію про визначення політики управління відомостями см. В статті Створення політики управління відомостями для набору сайтів. Якщо така політика існує, команда Мітка відображається на вкладці Вставка з тим, щоб можна було вставити мітки.
Коли політика встановлена, будь-якого документа, який вже існує в списку або бібліотеці, не призначається мітка (яка тому не може бути вставлена), поки документ не відновлений і не повернуто назад. Документами, які передаються в список або бібліотеку з уже діючої політикою мітки, автоматично призначаються мітки, які можуть вставлятися негайно.
Вставка мітки вручну
Примітка: Форматування мітки, таке як шрифт або розмір тексту, неможливо змінити. Форматування визначається адміністратором веб-сайту або відповідальним за списки, коли він або вона створює політику мітки.
Якщо бібліотека ще не відкрита, клацніть її ім'я на панелі швидкого запуску.
Наведіть покажчик на необхідний документ, клацніть з'явилася стрілку, а потім клацніть Змінити в Microsoft Office назва програми - наприклад, Змінити в Microsoft Office Word.
Помістіть покажчик в документі там, де хочете вставити мітку.
На вкладці Вставка в групі Штрих-код клацніть Метка.
Примітка: Команда Метка з'явиться на вкладці Вставка. тільки якщо для документа сервера діє політика мітки.
Натисніть кнопку Microsoft Office. а потім клацніть Зберегти. щоб зберегти зміни.
Вставка мітки при збереженні або друку документа
Якщо документ ще не містить мітку при його збереженні або друку, Вас попросять про вставці мітки. Якщо у відповідь на запит клацнути Так. мітка вставиться в розташування, що задається за замовчуванням.
Якщо файл доступний тільки для читання, мітка вставляється в поточному положенні покажчика.
Якщо файл знаходиться в режимі зміни, мітка вставляється в місце розташування, що задається за замовчуванням.