Візуальні елементи, такі як організаційні діаграми, блок-схеми, графіки, гістограми, підкреслюють і полегшують сприйняття результатів роботи. Крім того, добре ілюстрована робота, як правило, вище оцінюється.
MS Word дозволяє працювати з організаційними (схематичними) діаграмами. Щоб їх викликати, необхідно викликати опції Меню ® Вставка ® Схематична діаграма або на панелі''Рісованіе'' клацнути значок (''Добавіть діаграму або організаційну діаграму''). Після чого на екрані з'явиться вікно''Бібліотека діаграм'' (рис. 1.25.1.). Вибравши тип діаграми вікна''Бібліотека діаграм'' (рис. 41.), отримаємо діаграму, наприклад представлену на рис. 42. і до неї панель''Організаціонная діаграма'' (рис.43). За допомогою панелі''Організаціонная діаграма'' можливо''Добавіть фігуру'' в свою діаграму, поміняти її''Макет'', вибрати''Уровень'', змінити її зовнішній вигляд відповідно до''Бібліотекой стилів організаційних діаграм'' і встановити необхідний''Масштаб''.
Засіб досить зручне по наочності і швидкості реалізації.
Розмір елементів цих діаграм автоматично жорстко пов'язаний з їх числом і не піддається зміні, що є істотне недоліком при їх використанні.