З'ясовуючи в друкарні вартість замовлення, часто доводиться чути: «ціна ХХХ, включаючи вартість паперу». Щоб оптимізувати витрати на друк тиражу, непогано б розуміти, скільки окремо стоїть папір, а скільки - власне робота. Це питання можна задати друкарні, і частіше за все ви почуєте коректну відповідь. Як правило, друкарні намагаються не заробляти на папері. Якщо на прохання порахувати окремо вартість паперу і роботи друкарня відмовляє, то, швидше за все, або менеджеру лінь з цим возитися і він користується встановленої стандартною формою розрахунку, або до паперу відносяться як до джерела додаткового доходу, і тоді це привід для занепокоєння.
Без сумніву, є клієнти, які такими питаннями не цікавляться і просто віддають запитану суму. Але для тих, хто хоче зрозуміти, за що ж доведеться платити, питання вартості паперу стає актуальним. При плануванні поліграфічних замовлень важливо знати, скільки коштує та чи інша робота і матеріали. Про все це в одній статті не розкажеш, тому торкнемося тільки малу частину всіх розрахунків і поговоримо про те, як розрахувати вартість паперу, яка піде на виготовлення тиражу.
Відразу відзначимо: точні розрахунки кількості паперу заздалегідь зробити не можна, ця величина залежить від технологічних особливостей конкретної друкарні. Однак орієнтовну примірку зробити можна - таку, щоб не помилитися в рази. Є кілька підходів до розрахунку, але найчастіше використовуються два: розрахунок по друкованим листам і розрахунок за площею. Перший більш технологічний і простіше виконується, але вимагає розуміння поліграфічної технології. В якості вихідної інформації використовуються друковані аркуші. Другий проводиться абстрактно від процесу виконання замовлення, тому менш точний.
Вихідні дані для розрахунку
Для обох способів розрахунку важливо знати тип паперу та його приблизну ціну, але для першого способу необхідно ще й розуміти, на аркуші якого формату (або на рулоні паперу якої ширини і з якою довжиною рубки) буде друкуватися видання, що непросто буде зробити, не знаючи типові формати паперу (про це ми писали в «Форматі» № 2, с. 11). Як правило, якщо друк проводиться у вже знайомій друкарні, то формат друку відомий.
ЯКІ ВОНИ БУВАЮТЬ?
На ринку в даний час присутня величезна кількість видів і сортів паперів для поліграфії, одне перерахування яких навряд чи вміститься в цілому номері нашого журналу. Але ми все ж спробуємо дати короткий перелік тих типів паперів, з якими часто виникає плутанина при замовленні і конфліктні ситуації між клієнтом і друкарнею. Наприклад, замовник каже: «Я ж просив на меловке віддрукувати», а йому у відповідь: «А це і є меловка». Так ось, щоб уникнути схожих проблем, наводимо список.
Чістоцеллюлозние високомелованние глянцеві і матові папери. Відрізняються високою гладкістю, білизною і непрозорістю, а також трьома і більше шарами крейдування. Призначені для виготовлення престижної продукції. Ціна - в межах 1,6-1,75 USD / кг.
Легкомелованная паперу призначені, в першу чергу, для друку періодики. Характерно наявність одного шару мелования на кожній стороні. Зазвичай виготовляються з целюлози з різними добавками. Мають більшою прозорістю, меншою білизною і гладкістю в порівнянні з вищезгаданими. Як правило, мають високу ступінь проклейки, що зменшує викривлення при друці на машинах з газовою сушінням. Їх ціна близько 1,35 USD / кг.
Крейдовані «пухкі» паперу. Розроблено недавно, але швидко набувають популярності. При однаковій масі квадратного метра «пухкі» паперу на дотик здаються більш щільними. В результаті, можна використовувати матеріал меншої маси. Наприклад, замість 115-грамової паперу взяти 100-грамову, отримавши при цьому схожу товщину блоку і близькі тактильні відчуття. Маса готового видання зменшиться на 15%, а то і більше, що досить вигідно, особливо при поштовій розсилці готової продукції.
Сортів дуже багато. За радянських часів вони ділилися за номерами (офсетний №1, 2, 3 і т. П.) Сьогодні цю групу можна умовно розділити на чотири види:
Високоякісна офсетний Чістоцеллюлозние папір з хорошими показниками білизни та непрозорості. Використовується для виготовлення престижних книг. Ціна понад 2 USD / кг, надтонких паперів - до 2,5 USD.
Високоякісна суперкаландрірованная офсетний папір з високим коефіцієнтом білизни. Теж використовується для друку книг. В її складі можуть бути різні добавки. Ціна - близько 1,6 USD / кг.
Офсетний вибілена каландрированная папір універсального призначення. Склад: целюлоза з домішками. Ціна - близько 1,2 USD / кг.
Офсетний папір для «високохудожніх видань» (за радянською системою класифікації). Папір з гарною білизною і непрозорістю, з легкої шорсткістю, використовується у виробництві книг і брошур. В її складі досить великий відсоток целюлози. Ціна - близько 1,1 USD / кг.
Офсетний папір № 1. Це, свого роду, стандарт на офсетний папір російського виготовлення. Проводиться багатьма підприємствами. За характеристиками близька до папері для «високохудожніх видань», проте в її складі більше домішок деревної маси. Ціна - 0,8-1,0 USD / кг.
Інші різновиди під загальною назвою «папір офсетний». У кожного виробника під цією маркою значиться своя папір, з різними характеристиками. Фахівці зазвичай їх розрізняють за назвою целюлозно-паперового комбінату: «Солікамск», «Краснокамськ», «Гознак» і т. Д. Ціни на них - від 0,65 до 1,0 USD / кг.
У більшості випадків це папір російського виробництва. Різниться, в основному, за назвою комбінату. За заявленим характеристикам вони близькі, але за якістю сильно відрізняються.
Крім трьох описаних типів, існують ще й інші: етикеточний, одностороння папір (наприклад, для плакатів), папір для цифрового друку та офісної техніки, тоновані, текстурні, дизайнерські папери і т. Д.
Перший спосіб: розрахунок за друкованим листам
Для початку необхідно дізнатися, скільки смуг (сторінок) видання розміщується на одному паперовому аркуші (або в зошити) друкарської машини. Припустимо, є журнал формату, близького до А4, і друкувати його планується на листовий машині формату А1 - приблизно 70х100 см. На одному паперовому аркуші розміщується 16 смуг майбутнього видання, по 8 - на кожній стороні. Це найбільш поширений тип спуску смуг. Теоретично при форматі 70х100 см можна розмістити і 9 смуг з одного боку аркуша, але такий спуск менш зручний. Крім того, придатний він тільки для бесшвейного скріплення. Тому, швидше за все, буде використовуватися звичний восьмістранічних спуск. А значить, число смуг видання потрібно розділити на 16, щоб отримати число аркушів паперу, необхідне для друку одного примірника видання. Якщо число дробове, це має насторожити, оскільки у виробництві зазвичай користуються лише цілими зошитами, рідше - їх половинками і зовсім рідко четвертинками. В ідеалі число смуг буде кратне 16, в крайньому випадку, вийде Х, 5 або Х, 25 зошити. Інший результат говорить про те, що число смуг в виданні вибрано нетехнологично, можуть бути проблеми на виробництві.
Визначимо кількість паперу, необхідне для друку всього тиражу. Для цього помножимо число аркушів, яке потрібно для одного видання, на тираж. Але ця величина ще не остаточна. До неї потрібно додати відходи на приладження при друку і скріплення. Кількість відходів паперу залежить від тиражу продукції та технології виробництва: її можна отримати з графіка на c. 7. Для рулонного друку ситуація відрізняється незначно, оскільки паперове полотно все одно робиться на листи, які тут же і фальцюються.
Далі визначимо формат паперу, на якому буде потрібно друкувати. Природно, щоб мінімізувати відходи, слід вибирати формат найбільш близький до формату спуску смуг. На жаль, зробити це без досвіду непросто (в одному з наступних номерів ми спробуємо розповісти про це докладніше). Для видання формату близько А4 площа спуску смуг складе приблизно 62х86 см. Найближчий за розміром серійно випускається формат паперу - 62х88 см, але зустрічається він рідко, а значить, доведеться брати більш поширений формат 62х94 см, заздалегідь розуміючи, що невживана площа листа піде у відходи .
При рулонного друку ситуація дещо складніша, оскільки рулонна машина не передбачає зміни формату паперу. Можна лише в невеликих межах варіювати ширину рулону, та й то не завжди. Тому формат видання підбирають під формат обладнання. У нашому випадку підійде машина з шириною рулону 91,4 см і довжиною рубки 62 см. Тоді розміри нашого листа будуть саме такими - 62х91,4 см.
У підсумку ми отримуємо необхідну для друку тиражу кількість аркушів паперу саме того формату, яким буде друкуватися видання.
Підрахуємо загальну площу паперових листів, необхідних для друку тиражу (навіщо це потрібно, пояснимо далі): для цього помножимо ширину листа на висоту і на кількість аркушів. Величина повинна вийти в квадратних метрах.
Якщо друк проводиться на машині меншого формату - А2, ситуація ускладнюється. Може вийти, що для друку тиражу буде потрібно певну кількість аркушів паперу формату 62х45 см. Папір такого розміру зазвичай не продають, і доведеться купувати листи, розрізавши які, можна отримати шуканий формат. У нашому прикладі все просто - досить купити 62х94 см і розрізати навпіл, але в деяких випадках отримати потрібний формат паперу буде нелегко.
Втім, якщо формат видання більш-менш типовий, то суттєвих проблем не виникне. Якщо ж розмір вибирати довільно, то можуть виникнути непередбачені ситуації (питання вибору формату видання ми докладно розглядали в попередньому номері журналу).
Визначення кількості ВІДХОДІВ ПАПЕРИ
Для визначення відсотка відходів паперу необхідно:
З'ясувати, яким способом буде друкуватися видання, і вибрати лінію відповідного кольору.
На осі абсцис знайти тираж видання, приблизно соотвествующий планованому до виробництва.
Провести вгору лінію до перетину з графіком того способу, яким планується друкувати.
З області перетину провести горизонтальну лінію до перетину з віссю ординат (в ліву сторону) - так ви знайдете відсоток відходу папери.
Якщо вертикальна лінія не перетинається з кривою способу друку, це означає, що таким способом друкувати запланований тираж, швидше за все, недоцільно.
Графіки складені для офсетного і цифрового друку серійної продукції в чотири фарби з кожної сторони листа (схема друку 4 + 4). Для іншої схеми друку дані можуть виявитися не зовсім вірними, і величина помилки може виявитися чималою. Результати, отримані за цим графіком, приблизні, оскільки кількість відходів залежить від використовуваної технології виробництва. Однак для оціночних розрахунків їх цілком достатньо.
Другий спосіб: розрахунок за площею
Розглянутий вище спосіб розрахунку необхідної кількості паперу на тираж вважається типографським, оскільки він прив'язаний до технології виробництва. Але в більшості випадків технологія виробництва видання невідома на стадії його розробки і доводиться вдаватися до «видавничим» методам підрахунку. Їх декілька. За радянських часів для цього користувалися умовними паперовими і друкованими листами. Ця методика актуальна до сих пір, однак неспеціалісти в поліграфії часто в ній плутаються. Тому спробуємо застосувати більш зрозумілий спосіб.
Для початку визначимо площа однієї смуги видання, перемноживши її ширину на висоту. Потім з'ясуємо площа всіх смуг видання, помноживши площа однієї смуги на їх число.
Для того, щоб дізнатися площа папери, необхідної для друку тиражу, розділимо отриману велична на два (оскільки видання зазвичай друкується з двох сторін папери) і помножимо на тираж.
Після цього вносимо поправку на виробничі витрати відповідно до графіків на с. 7 і отримуємо площа папери, необхідної на весь тираж видання.
Цей спосіб простіше, але він менш точний, оскільки не зав'язаний на реальні розміри паперових листів і технологію виробництва. Більш того, при збільшенні тиражу точність розрахунків залишається однаково невисокою, на відміну від першого способу, де чим довше тираж, тим менше відсоток браку і вище точність розрахунків. Однак, в деяких випадках доводиться користуватися другим методом.
Від площі до грошей
Знаючи площа всієї паперу для друку тиражу і бажану масу квадратного метра, можна обчислити загальна вага паперу, для чого ці значення треба перемножити. Важливо стежити, щоб всі розмірності дотримувалися. Оскільки маса папери вказується в грамах на квадратний метр, площа паперу - в квадратних метрах, а ціна - в доларах або рублях за кілограм чи тонну, важливо не заплутатися в нулях. У розрахунки потрібно підставляти масу паперу в кілограмах на квадратний метр, площа - в квадратних метрах. У підсумку вийде маса всієї папери в кілограмах.
Тут є нюанси: зокрема, листова папір продається в палетах або пачках. У пачці, як правило, 250 або 500 аркушів (дуже щільний папір може бути по 100 аркушів), і папір зазвичай закуповують упаковками. Однак у деяких постачальників її можна придбати з точністю до листа.
Далі все зовсім просто. Отримавши вага паперу для друку тиражу (в кг), його необхідно помножити на ціну 1 кг паперу необхідного типу і сорту - отримана величина і буде соответствать загальних витрат на папір для друку тиражу. Як правило, у всіх серйозних продавців доставка папери включена в її вартість.
В рулонах або в аркушах?
При самостійному придбанні паперу може виникнути питання, в якому вигляді її купувати. Одні сорти бувають і в листовому вигляді, і в рулонному, інші - тільки в рулонах (газетні папери) або тільки в листах (дизайнерські). Часто навіть для листових машин папір набувають в рулонах. Справа в тому, що багато друкарень оснащені обладнанням для розмотування і розрізання рулонного паперу на листи. І хоча ця технологічна операція коштує додаткових грошей, за рахунок дещо меншою ціни на папір в рулоні (у порівнянні з листової) це може бути вигідно. Більш того, нарізаючи папір на листи самостійно, можна точніше підібрати формат листів і, як наслідок, економити ще й на обрізках. Наприклад, описаний раніше випадок, коли необхідна папір формату 62х88 см, досить легко вирішується, якщо придбати рулон шириною 62 см і розрізати на листи завдовжки 88 см (рубка такого формату існує), а не 92 см, як у випадку покупки готової листового паперу. В результаті на кожному аркуші можна заощадити смужку розміром 6х62 см. Це означає, що якщо для друку тиражу використовується 20 тис. Листів, втрати можуть скласти близько 80 кг (приблизно 120 USD).
Втім, все не так легко, як здається. По-перше, сама процедура нарізки на листи не безкоштовна (за нарізку 20 тис. Листів можуть попросити 50-70 USD). А значить, економія вже не так помітна. По-друге, при самій розрізанні теж утворюються відходи, та й рулон, як правило, не розмотується "під нуль": частина папери залишається на шпулі. І по-третє, не можна купити полрулона або його чверть: тільки цілком. Так що можливо, доведеться купувати папір з надлишком.
Вигідно це чи ні, треба дивитися в кожному окремому випадку, прораховуючи всі варіанти. Про те, як це робити, розказано в статті.
Отримані в результаті розрахунків дані можна порівняти з тими, які пропонує друкарня. Якщо розкид невеликий - все в порядку, і придбання паперу можна довірити друкарні (при цьому треба пам'ятати, що при другому способі підрахунку похибка вище). Якщо ж різниця суттєва, то можна поступити так: спробувати розібратися, в чому причина (в друкарні використовується не дуже оптимальна для вашого видання технологія виробництва, вибраний не самий відповідний формат паперового листа і т. Д.), І усунути її; можна закупити папір самостійно і доставити її в друкарню, сплативши лише вартість виробництва; або в кінці кінців, знайти іншу друкарню.
При розрахунках папери найбільш часто виникають помилки через нерозуміння термінів. Так, назва «папір крейдований» мало про що говорить фахівцям. У нашому списку є чотири її типу (насправді їх набагато більше), і всі вони відрізняються за ціною. Тому якщо в розрахунках одні використовують ціну елітної папери триразового мелования, а інші - просту журнальну одноразового крейдування, не дивно, що різниця витрат на папір може виявитися дуже істотною.
У пачках або в палетах?
Листова папір може продаватися або у вигляді пачок по 250-500 аркушів у кожній, або у великих стопах, укладених на европоддон - палетах. У палеті може бути до 10 тис. Аркушів паперу. В якій упаковці купувати папір, кожен вирішує сам. Як правило, папір, що поставляється в пачках, що не розпаковують і пачки не ділять (і часто навіть ціни в прайс-листі - за пачку паперу). Купуючи папір в палетах, можна обумовлювати кількість аркушів з точністю до 1. Однак відрахував папір бажано одразу відправляти в друкарню (найкраще транспортом постачальника), оскільки в процесі транспортування і перевантаження папір під розкритих палетах може постраждати.
ви можете ознайомитися