На перший погляд, алгоритм розрахунку середнього заробітку для відпустки простий. Однак на практиці потрібно враховувати багато нюансів. Наприклад, повністю чи відпрацьований співробітником розрахунковий період, чи отримував він премію, або йому підвищили зарплату. Розглянемо порядок визначення сум відпускних в цих випадках на конкретних прикладах.
Роботодавець зобов'язаний надавати працівникам щорічні відпустки зі збереженням місця роботи (посади) і середнього заробітку 1. Порядок розрахунку середнього заробітку для цих цілей регламентується Трудовим кодексом 2 і відповідним Положенням 3. Розглянемо як загальні правила розрахунку відпускних, так і порядок їх обчислення з урахуванням різних особливостей .
Загальні правила розрахунку відпускних
Порядок розрахунку відпускних ускладнюється, якщо співробітником в повному обсязі відпрацьовані один або кілька місяців розрахункового періоду або якщо працівник частину цього періоду з якихось причин був відсутній на роботі. Наприклад, співробітник використовує відпустку за перший робочий рік і не відпрацював ще у даного роботодавця 12 календарних місяців. Крім того, така ситуація може скластися, коли працівник в розрахунковому періоді:
- отримував допомогу з тимчасової непрацездатності або допомога по вагітності та пологах;
- не мав можливості працювати в зв'язку зі страйком, в якій не брав участь;
- отримував додаткові оплачувані вихідні дні для догляду за дітьми-інвалідами та інвалідами з дитинства;
- перебував у відпустці або відрядженні;
- не працював через простій з вини роботодавця або з причин, не залежних від роботодавця і працівника;
- в інших випадках звільнявся від роботи з оплатою або без такої 6.
При обчисленні середнього заробітку всі ці проміжки часу виключаються з розрахункового періоду, а суми, нараховані за них, при підрахунку не враховуються. У цих випадках середній денний заробіток визначають наступним чином. Спочатку підраховують, скільки календарних місяців у розрахунковому періоді співробітник відпрацював повністю, і множать це значення на 29,4. Потім 29,4 ділять на кількість календарних днів у кожному в повному обсязі відпрацьованому місяці і множать на кількість календарних днів, що припадають на відпрацьований час у цьому місяці. Всі результати складають. І, нарешті, на отримане число ділять суму фактично нарахованої заробітної плати за розрахунковий період.
На практиці часто трапляються ситуації, коли фахівець йде у відпустку, відпрацювавши розрахунковий період в повному обсязі. Адже право на відпустку за перший робочий рік у співробітника виникає вже після закінчення 6 місяців безперервної роботи у даного роботодавця, а за угодою сторін відпустку може бути наданий і до закінчення цього терміну 7. У такому разі розрахунок відпускних відбувається за правилами, описаним вище. Потрібно визначити кількість календарних місяців і днів, що припадають на відпрацьований час, в проміжку з моменту працевлаштування і до закінчення розрахункового періоду. Враховувати час роботи і заробіток, отриманий у попереднього роботодавця, не потрібно.
А як розрахувати відпускні, якщо співробітник протягом всього розрахункового періоду не працював і заробітна плата йому не нараховувалася? Така ситуація може виникнути, наприклад, коли жінка перебувала спочатку в декретній відпустці, потім у відпустці по догляду за дитиною і відразу ж після нього пішла в черговий оплачувану відпустку. Тоді для розрахунку середнього заробітку беруть останні 12 календарних місяців, протягом яких зарплата виплачувалася. Далі розрахунок відпускних проводиться в звичайному порядку. Якщо заробітку не було ні в розрахунковому періоді, ні до нього, враховують зарплату за дні, відпрацьовані в місяці виходу у відпустку. Якщо ж до виходу у відпустку працівник не відпрацював жодного дня, то середній заробіток визначають виходячи з установленого йому окладу.
За угодою між роботодавцем і працівником останньому може бути встановлено неповний робочий тиждень або неповний робочий день. При роботі на таких умовах співробітнику платять пропорційно відпрацьованому ним часу або залежно від виконаного обсягу робіт. Однак відпускні таким працівникам розраховуються в звичайному порядку, описаному вище.
У розрахунок необхідно брати тільки фактичні виплати, нараховані на користь працівника. Головне, щоб співробітник відпрацював усі дні за графіком неповного робочого тижня, тоді вважається, що місяць їм відпрацьований повністю.
За загальними правилами розраховують відпускні і тим працівникам, яким установлено підсумований облік робочого часу, а також сумісникам 8.
Особливості обчислення відпускних
Порядок розрахунку середнього заробітку має певну специфіку, якщо:
- в організації (філії, структурному підрозділі) підвищувалися оклади;
- співробітнику виплачувалися будь-які премії.
Якщо оклади підвищилися після розрахункового періоду, але до початку відпустки працівника, підвищується середній заробіток, обчислений за розрахунковий період.
Якщо підвищення окладів відбулося вже в період відпустки, то індексації підлягає тільки частина відпускних з дня зміни окладів.
Якщо заробіток працівника за розрахунковий період складався не тільки з окладу, то чи всі виплати, нараховані до підвищення окладів, потрібно індексувати? Ні не все. Підвищувати треба тільки ті суми, які встановлені до окладу в фіксованому розмірі у відсотках або кратно. Ті виплати, які встановлені до окладу в діапазоні значень або в абсолютному розмірі, не індексуються.
А якщо співробітнику виплачувалася премія? В першу чергу необхідно з'ясувати дату її нарахування.
Всі премії, крім річних, враховуються при розрахунку середнього заробітку тільки в тому випадку, якщо вони нараховані в розрахунковому періоді. Річна премія враховується незалежно від часу її нарахування, але тільки якщо вона покладається працівнику за попередній відпустки календарний рік. Потім потрібно подивитися, як відпрацьовані 12 календарних місяців перед відпусткою. Якщо розрахунковий період відпрацьований повністю, то все премії включаються до розрахунку цілком. Якщо ж працівник був відсутній на роботі частина розрахункового періоду, то премії повинні бути враховані пропорційно часу, відпрацьованому в розрахунковому періоді. Виняток становлять такі премії, які нараховані за час, що припадає на розрахунковий період, причому з урахуванням фактичної відпрацювання в ньому.
Разові премії, не передбачені системою оплати праці (наприклад, суми, видані до свят, ювілеїв і т. П.), Не враховуються.
Підготувала Тетяна Кольцова
Експертиза статті:
А.Г. Кікінская,
служба Правового консалтингу ГАРАНТ,
юрисконсульт