Введення даних в осередку таблиці здійснюється стандартним технологічним прийомом - путемнабора даних (чисел, тексту, формул) за допомогою клавіатури. Введення може здійснюватися безпосередньо в поточну комірку або в рядок введення, при цьому місце введення відзначається текстовим курсором. Закінчувати введення даних в осередок слід за допомогою клавіші
Тип (формат) вхідних даних, що містяться в кожному осередку, визначається першим символом. який автоматично запускає команду перемикання режиму відображення даних в осередку відповідно до їх форматом. Іншими словами:
§ Якщо в комірки вводиться число. то перший символ даних повинен бути або цифрою, або десятковою крапкою, або знаком числа (плюсом чи мінусом);
§ Якщо осередок містить символьні дані. її першим символом може бути нецифровий символ, одинарна (апостроф) або лапки, а також пробіл;
§ Якщо в клітинку вноситься формула. то перший її символ повинен бути обраний певним чином відповідно до специфіки конкретного табличного процесора - при цьому використовуються знак рівності, знак числа (плюс або мінус), ліва кругла дужка і т.п .;
§ Якщо осередок містить функцію. то в якості першого символу записи подібних даних часто використовується спеціальний символ @.
Відображення числових даних залежить не тільки від обраного формату, але також і від ширини колонки (осередки), в якій ці дані розташовуються. Ширина колонки при текстовому режимі екрана встановлюється в знаках, а при графічному режимі екрана - в незалежних одиницях. Кількість знаків в осередку залежить від її ширини, кегля (розміру) і гарнітури шрифту, а також від конкретного тексту. Так, наприклад, не складає проблеми розташувати число 12345 в форматі з коми без дробової частини в осередку шириною в 9 знаків. Однак це число неможливо розташувати там в грошовому форматі з двома десятковими знаками, оскільки число $ 12 345,00 займає 10 розрядів, перевищуючи тим самим ширину осередку. В даному випадку необхідно змінити використовуваний формат подання числа або збільшити ширину колонки.
Якщо ширина запису числа, що вводиться перевищує ширину осередку (колонки), осередок заповнюється символами «зірочка» (або «решітка»), що сигналізують про те, що ширина комірки недостатня для відображення введених даних.
Для прискорення введення повторюваних або однотипних даних в осередку багато табличні процесори містять засоби автоматизації введення, такі як автозавершення, автозаповнення числами і автозаповнення формулами (див. Докладніше п.9.6).