Добрий день, шановні колеги!
Робив все, а такого не робив. Час пізній, завдання терміном «до ранку», дзвонити запізно :-) За великим рахунком, пишу, щоб підстрахуватися і почути думки інших колег на дане питання.
Суть: ТОВ, є представництво в іншому регіоні. В силу планованого розширення повноважень відособленого підрозділу потрібно зробити так, щоб представництво стало філією. Офіс або а) залишається на колишньому місці; або б) переїжджає.
Моя думка: в разі «а» я не закриваю представництво (після чого відкриваю філія), а по суті розширюю функції відокремленого підрозділу та його керівника, приймаю нове положення про відокремлений підрозділ, відкликаю стару і видаю нову довіреність керівнику відокремленого підрозділу та перейменовую свій відокремлений підрозділ з «Представництво ТОВ" Ромашка "в дер. Гадюкіних »в« Філія ТОВ "Ромашка" в дер. Гадюкіних ». Після вношу зміни до свого статуту, про що повідомляю рідну МИФНС 46 по ф. 13002, де ставлю «галочки» в графі «створюю філія» і «закриваю представництво» (ну а що ще я можу там написати?).
У разі «б» я закриваю одне відокремлений підрозділ і відкриваю інше (з усіма корпоративними папірцями, повідомленнями в податкову за місцем здійснення діяльності через відокремлений підрозділ, зі вставанням на облік там же, з тим же зміною статуту та повідомленням улюбленої МИФНС 46 по ф. 13002, де пишу те ж саме, що і в разі «а»).
Якщо є час - прошу підтвердити або спростувати мою точку зору.
Для податкової, що філія, що представництво - усі були одно - відокремлений підрозділ. Таку процедуру проходили.
Перше: необхідно рішення ТОВ про освіту філії на місці знаходження представництва і зміну найменування відокремленого підрозділу в зв'язку з цим рішенням. Зніматися з обліку не потрібно. Тільки змінити дані про найменування в реєстрі. І звичайно, принести їм положення про філію (не забудьте про приемственности), довіреність на главу філії, поміняти банківські картки.
Наталя, велике спасибі! Я припускаю, що Ви зараз говорите про випадок "а", правильно? У цьому випадку все, що Ви пишете - саме про податкову (повністю згоден, тільки банківських карток у нас не буде, схоже - не буде рахунку).
Питання ще й у тому - що Ви в цьому випадку писали в ф. 13002? Треба ж, щоб і в ЕГРЮЛ замість представництва був зазначений філія - а це робиться, наскільки я розумію, тільки за ф. 13002.
Все правильно, але я б зробив інакше, якщо не потрібно ОБОВ'ЯЗКОВО щоб в статуті були всі філії та представництва - я б закрив представництво і відкрив би відокремлений підрозділ, з усіма наслідками, що випливають:
1) рахунок в регіональному банку можна буде відкрити швидше за все тільки на головне юрособа і швидше за все за нотаріальним дорученням (або підпис гендиректора повинна бути завірена нотаріусом);
2) одноразово змінити статут, забрати звідти представництво і не ставити нічого натомість і відповідно заповнюємо форму.
3) довіреність може бути повна, як директору філії (зрозуміло, посада потрібно назвати, наприклад, керівник відокремленого підрозділу).
Там, де необхідно відкривати і закривати їх часто - економить багато часу, обходимося без ИФНС 46 з їх хотєлками, помилками, затяжками термінів та іншими супутніми проблемами.
Дмитро, викладу свої думки:
1. Статут товариства повинен містити відомості про його філіях і представництвах. Тому це потрібно обов'язково. Можна як завгодно говорити про недосконалість формулювань Закону про ТОВ і ГК, але відомості про філії та представництва мали б бути.
2. Ніхто формально не забороняє просто мати якесь відокремлений підрозділ з відповідною назвою (скажімо, "Відокремлений підрозділ ТОВ" РіК "в м Жмеріінке"). Але хочеться по можливості дотримуватися не тільки вимоги НК РФ, встаючи на облік в наложке, але і якось відповідати фактичної сторони справи.
П.С. до речі, якщо розібратися, то нічим, крім філії або представництво відокремлений підрозділ бути не може - я не зміг придумати визначення, обсяг якого ніяк не перетинається з об'ємом понять "філія" і / або "представництво".
3. Одноразово поміняти статут можна. Але це неприйнятно для керівництва - необхідно саме відокремлений підрозділ в ранзі філії.
4. Рахунок може бути відкритий таким же чином і філії, і представництва - особливо, якщо ми в Положенні намалюємо відсутність окремого р / с у філії.
5. Доручення - незалежно від способів вирішення проблеми з назвою філії або представництва; це залежить тільки від конкретних повноважень, які буде виконувати "намісник".
До речі, МИФНС 46 останні рочків 5 нічого не затягувало на моїй пам'яті.
Тезка, спасибі за Вашу думку!
) Ну записано в ГК, ну і що? Якби, наприклад, Сбербанк діяв у точній відповідності з ГК, юристи Ощад померли б в 46-й ИФНС =) У нього ж неміряна кількість обособок і він їх відкриває, то закриває.
Тому, якщо є можливість, користуємося для своїх цілей НК;)
Ну а проти керівництва не попреш. Ви можете запитати, а навіщо йому? Якщо, наприклад, їм треба показати контрагентам, що у вас купа підрозділів - дайте їм виписку. Там будуть всі відомості. Іншого пояснення позиції керівництва не бачу. А якщо воно навіть не в змозі пояснити свою думку - буде навіть забавно :)