З яких модулів складається електронний архів, питання передплатників, журнал «довідник секретаря і

Що являє собою модуль завантаження даних в систему як елемент електронного архіву? Цей модуль стандартний?

Якщо ми говоримо про оцифрування документів певного виду, наприклад, фінансової або проектної документації, то вилучення даних з неструктурованих документів дозволяє серйозно знизити часові витрати при створенні архіву і підвищити ефективність використання архівних даних користувачами. У процесі оцифровки застосування технологій Data Capture (витяг даних) дає можливість в значній мірі автоматизувати процес заповнення картки з атрибутами документа.

Тобто ми завантажуємо паперові документи в сканер, система автоматично розпізнає види документів, автоматично витягує значущі атрибути і автоматично заповнює цими атрибутами відповідні поля реєстраційної картки.

Зрозуміло, автоматичне розпізнавання спрацьовує коректно не в 100% випадків: залишається певна кількість документів, дані по яких треба перевірити або внести вручну.

Значне прискорення процесу лікування даних допомагає не «економити» при формуванні атрибутного складу документів і включати в реєстраційну картку будь-яке необхідне число елементів, які можуть бути корисні для пошуку і подальшої роботи з документом. Таким чином досягається велика ефективність для користувачів при пошуку і подальшій роботі з архівними даними.

Анонси майбутніх номерів

Схожі статті