В роботі секретаря трапляються ситуації, коли наказ потрібно оформити заднім числом, а в журналі вже всі номери по порядку розставлені і зарезервованих номерів немає. Щоб уникнути порушень закону, можна внести невеликі зміни в форму ведення обліку документації, які дозволять реєструвати накази в журналі заднім числом.
При веденні електронного журналу доцільно створити власну нумерацію наказів в рамках одного дня. Для цього перед номером наказу вводяться кодові позначення дня. Наприклад, 2707/114 або 2707-114, де цифри перед роздільником є кодом дня. Такому чином, в електронний журнал можна додати рядки на зазначену дату та зареєструвати там наказ. При цьому необхідно до введення в документообіг власної нумерації прописати її в інструкції з діловодства підприємства або видати окремий наказ.
Анонси майбутніх номерів
Ваша персональна добірка
Статті по темі в електронному журналі
Питання по темі
Сайт використовує файли cookie. Вони дозволяють дізнаватися вас і отримувати інформацію про вашому призначеному для користувача досвід. Це потрібно, щоб покращувати сайт. Відвідуючи сторінки сайту і надаючи свої дані, ви дозволяєте нам надавати їх стороннім партнерам.Еслі згодні, продовжуйте користуватися сайтом. Якщо немає - встановіть спеціальні настройки в браузері або зверніться в техпідтримку.