Журнал реєстрації наказів оформляється за встановленою формою, на титульному аркуші або обкладинці вказується найменування організації, підрозділу, дати початку і закінчення ведення Журналу. Законодавством визначена форма не обумовлена, тому вона приймається фахівцями секретаріату самостійно.
Внутрішні документи організації діляться на групи при реєстрації за типами документації. Будь-яка група реєструється окремо. Наприклад: накази по особовому складу, накази по основній діяльності, договору і т.д.
При реєстрації документа йому дають порядковий реєстраційний номер (інакше індекс) відповідно до реєстраційної групою. Для внутрішньої документації зручніше використовувати спрощену нумерацію, наприклад наказ № 2, протокол № 8 та ін.
Реєстраційні журнали ведуться службою діловодства організації або секретарем-референтом.
Накази по підприємству можливо реєструвати в окремому журналі або прирівняти їх до внутрішніх і фіксувати в реєстрації внутрішніх документів. При необхідності, зразок журналу надамо вам за запитом.
У журналі реєстрації наказів по особовому складу реєструються всі без винятку накази по особовому складу організації.
В окрему справу по номенклатурі справ (накази по особовому складу) підшивають екземпляри наказів про прийом на роботу, про переведення, звільнення, зміну прізвища тощо
Накази з особового складу відповідно до ТК РФ наводяться для ознайомлення співробітників під розпис.
Накази з особового складу оформляються за Трудовим кодексом РФ, відповідно до них вносяться записи в трудові книжки, особисті картки з обліку кадрів, послужні списки, фінансові, нагородні та ін.
Час, протягом якого зберігаються накази по особовому складу, крім наказів про надання відпусток і відрядження співробітників (термін зберігання 3 роки) і особистих карток (форма Т-2), - 75 років.
Інтернет-магазин - активно розвивається спосіб дистанційної торгівлі, і все більше клієнтів шукають товари та здійснюють покупки саме через всесвітню павутину.
Керівник організації, що зробив адміністративне правопорушення, може бути дискваліфікований, тобто позбавлений права керування юридичною особою.