Заяву підписує директор або бухгалтер. Якщо видаєте гроші собі, можете підписати самі.
Є бухгалтери, які радять не підписувати заяву, якщо видаєте гроші самі собі. Мовляв, податкова на таке косо дивиться. Це не робочий рада: податківців іноді складно зрозуміти, але вони не ідіоти. Податкова розуміє, що бухгалтер видає гроші за вашим дорученням, так що підписуйте все самі.
Крок 4: Оформити касовий ордер
Касовий ордер - це документ, який підтверджує передачу грошей. Його можна заповнити самим з шаблону або в програмі 1С. Виглядає ордер так:
Офіційний шаблон ордера можна скачати на сайті Консультанта-плюс
Підписує ордер той, хто видає гроші, і співробітник, який їх отримує. Підписуйте після передачі грошей.
Крок 5: Видати гроші
Залишилося видати гроші, і все. Як видавати гроші, в законі не сказано. Деякі компанії обладнують окремий кабінет з гратами і сейфом, на мові бухгалтерів кабінет називається «каса». Якщо ви рідко видаєте готівку, підійде будь-яке місце, хоч коридор.
Після того, як видали гроші, напишіть про це в реєстрі. Так ви не забудете, коли чекати звіт і здачу.
Крок 6: Відзвітувати про покупку
Останній крок - відзвітувати за гроші або, на мові бухгалтера, підготувати авансовий звіт. Він підтверджує, що готівкові пішли на реальну покупку, а не наліво, для обнальной схеми.
Звіт готуєте після оплати покупки, на нього є три дні. Звіт можна скласти за формою від держорганів або розробити свій варіант. Головне, написати: