Загальні положення слідчого огляду документів. Правила поводження з документами - речовими доказами.
У криміналістиці розроблені рекомендації по огляду і поводження з документом - речовим доказом, які слід дотримуватися слідчому (судді): містити документ в прозорою поліетиленовою обкладинці - файл; НЕ підшивати їх в матеріали справи, згинати і складати по наявним складкам; оберігати документи від впливу світла, вологи, високої температури, так як це може призвести до суттєвих змін їх властивостей; не робити на документах позначок, обводок, вказівок.
При роботі з документами на попередньому слідстві слідчому треба мати на увазі, що на них можуть бути сліди рук, мікрочастинки сторонніх речовин і т.п. Тому при поводженні з документами потрібно користуватися пінцетами з гумовими наконечниками, гумовими рукавичками, паперовими кутиками, щоб зберегти сліди для подальших експертних досліджень. Слідчий огляд документа можна виробляти в ході огляду місця події або як самостійна слідча дія.
Далі звертається увага на ознаки внесення в документ змін після його складання (підчищення, травлення, дописки і ін.). При цьому використовуються спеціальні технічні засоби, що не тягнуть за собою пошкодження документа, - освітлювачі, що дозволяють переглядати документ у безтіньовому, направленому освітленні, на просвіт, в УФ-та ІЧ-променях, збільшувальні прилади (лупа, мікроскоп), вимірювальні інструменти. При огляді документа звертається увага на спосіб його виготовлення: наявність бланка і заповнення його рукописним текстом, виготовлення всього документа за допомогою комп'ютера, машинопису і інших засобів.
Фіксація результатів слідчого огляду документів проводиться в протоколі огляду відповідно до норм кримінально-процесуального закону; в ньому вказуються: місце, дата і час виявлення документа; його найменування та інші реквізити; розмір, характер країв; наявність складок, розривів, плям і забруднень; характеристика паперу, барвника; виявлені під час огляду ознаки підробки і матеріальної підробки. В якості додаткового способу фіксації може бути вироблено фотографування за правилами криміналістичної зйомки місця виявлення документа, його загального вигляду і окремих особливостей.
Слідчий огляд документа при необхідності може бути проведений за участю фахівця-криміналіста чи іншого фахівця в залежності від виду та призначення досліджуваного документа з використанням як еталон справжніх документів, які видаються відповідними державними органами та іншими організаціями, від імені яких видано відповідний документ.
Таким чином, інтелектуальний підроблення виявляється шляхом проведення слідчих, оперативно-розшукових та судових дій (допиту, огляду та ін.), Матеріальний - шляхом проведення криміналістичних досліджень, хоча деякі його ознаки можуть бути виявлені самим слідчим (суддею).
Результати огляду документа як потенційного речового доказу повинні допомогти слідчому (судді) правильно визначитися у вигляді призначається криміналістичного дослідження, його можливостях, постановці завдання перед експертами, зборі та підготовці матеріалів для експертизи, так як тільки в результаті криміналістичного дослідження (експертизи) може бути встановлений факт фальсифікації документа, що має доказове значення у справі.