Акімі питаннями як розробка технічних умов, з їх подальшим оформленням, починають займатися організації тоді, коли для товарних найменувань, які підлягають сертифікації, відсутні Технічні регламенти або стандарти державного зразка. Відзначимо, що система ГОСТ Р і система техрегламенту - є основними сертифікаційними системами, що діють на території РФ.
Невід'ємною складовою оформлення технічних умов, як і їх узгодження, коригування, вважається процес узгодження ТУ. Його суть полягає в тому, що, в процесі отримання нового товарного найменування, виготовленого відповідно до вимог вищезазначеного документа, технічні вимоги остаточно затверджуються приймальною комісією. Але, перш ніж відбудеться це засідання, кожному учаснику комісії попередньо повинні бути розіслані проекти ТУ і вся супутня документація.
Слід зазначити, що підготовка і реєстрація загальних технічних умов ГОСТ здійснюється таким чином, що виключається узгодження обов'язкових вимог до товарам.В ТУ же, в свою чергу, вносять посилання на ГОСТ.Что стосується вимог, що прописуються в цьому важливому документі, то вони повинні відповідати державним стандартам на відповідних товарних найменування. Якщо ж якась спеціальна документація на товар відсутній, то в технічні умови включають весь перелік вимог до питання виготовлення, приймання і контролю продукції.
Створюватися і оформлятися ця документація може на одне товарне найменування або ж на кілька сразу.Прежде ніж приступити до процесу створення, слід взяти до уваги, що документ обов'язково повинен включати в себе такі розділи:
- Вимоги: технічні, охорони навколишнього середовища, безпеки;
- Правила: приймання, зберігання, перевезення;
- Методи контролю;
- Про роботу див;
- Гарантії від виробника.
ТУ визначають головні показники параметрів (комплектність, розмір), експлуатаційні, якісні характеристики і властивості продукції. Тому розробка цих документів має проводитися за певними правилами.
Для зміни, отримання технічних умов у відповідних установах - потрібні такі відомості:
- Список товарних модифікацій;
- Зовнішній вигляд, назва, параметри і властивості товару;
- Виклад суті технологічного процесу;
- Вказівка складу або підготовка переліку комплектуючих;
- Код ОКПО виробника;
- Процес і особливості приймання продукції відповідними контролюючими органами;
- Способи упаковки (із зазначенням використаного пакувального матеріалу), випробувань, а також контролю якості продукції;
- Документи, якими супроводжується упаковка;
- Вказівка транспортних засобів, на яких може транспортуватися продукція, з повідомленням параметрів перевезення;
- Правила експлуатації та зберігання товарних найменувань;
- Терміни гарантії.
Правом видачі ТУ в Росії мають у своєму розпорядженні виключно співробітники регіональних установ, які пройшли акредитацію Держстандартом.