Файл даних Outlook (PST)
Файл даних Outlook (PST) містить повідомлення та інші елементи Outlook і зберігається на локальному комп'ютері. У найбільш поширеному типі облікових записів електронної пошти - протокол POP3 - використовується файл даних Outlook (PST). Електронні листи облікового запису POP3 завантажуються з поштового сервера і зберігаються на локальному комп'ютері.
Файли даних Outlook (PST) можна також використовувати для архівації елементів з облікових записів електронної пошти будь-якого типу.
Так як ці файли зберігаються на комп'ютері, на них не поширюється обмеження розміру поштової скриньки на поштовому сервері. Перемістивши елементи в файл даних Outlook (PST) на комп'ютері, можна звільнити місце в поштовій скриньці на поштовому сервері.
Якщо повідомлення або інші елементи Outlook зберігаються в файлі даних Outlook (PST), вони доступні тільки на комп'ютері, на якому зберігається файл.
Автономний файл даних Outlook (OST)
Більшість облікових записів, відмінних від POP3, використовують автономний файл даних Outlook (OST). Серед них - Microsoft Exchange Server, Outlook.com, Google Gmail і IMAP. При використанні таких облікових записів повідомлення електронної пошти, календар і інші елементи доставляються на сервер і зберігаються на ньому. Синхронізована копія повідомлень завантажується і зберігається на комп'ютері в автономному файлі даних Outlook (OST).
Навіть якщо зв'язок з поштовим сервером перерветься, читання і створення повідомлень можна продовжувати. Після відновлення підключення зміни, внесені в папки і елементи, будуть автоматично синхронізовані з сервером.
розташування файлів
Нижче описаний найшвидший спосіб відкрити папку, в якій зберігається файл даних Outlook (PST- або OST-файл).
У додатку Outlook відкрийте вкладку Файл.
В області праворуч натисніть кнопку Параметри облікових записів і виберіть команду Параметри облікових записів.
На вкладці Файли даних клацніть запис і натисніть кнопку Відкрити місце зберігання папки.
Автономний файл даних Outlook (OST) також зберігається на диску в папці: \ Users \ ім'я користувача \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook. Більшість даних залишається на сервері, проте потрібно створювати резервні копії для всіх елементів, що зберігаються на локальному комп'ютері. До них відносяться, наприклад, календар, контакти, завдання і все папки з позначкою Тільки локальні.
Порада: Відомості про приховані папках Windows см. В центрі довідки та підтримки Windows.