Схема даних дозволяє визначити відношення між елементами, які зберігаються в численних таблицях Access. Щоб побачити її потрібно виберіть вкладку Робота з базами даних і клацніть елемент Схема даних.
Зв'язки схожі на правила, які визначають, як підключених даних в базі даних. Добре нормалізоване порядок обробки бази даних наприклад, швидше за з'являться відомості про користувача в одній таблиці і відомості про замовлення в іншій таблиці. Ви хочете переконатися, що клієнти не отримаєте окремо від їх замовлення вправо? І ви не хочете замовлення повинен бути створений, який не має допустимої клієнта, підключені до нього. Вікна схеми даних - куди задайте перераховані нижче правила, які вони застосовуються до всього бази даних.
Якщо ви вже створювали запит Аccess. ви помітите, що вікно "Схема даних" схоже на верхню частину будівника запитів:
Щоб додати таблицю в уявлення, використовуйте команди на вкладці Конструктор у вікні "Схема даних", а потім перетягуйте поля між таблицями, щоб встановити відносини. У цьому прикладі ставлення з'єднують кожного з клієнтів з декількома замовленнями, але не дозволяють створити замовлення для неіснуючого клієнта. Коли ви встановите ці правила у вікні "Схема даних", вони будуть застосуються до всієї бази даних (наприклад, якщо ви створите новий запит, зв'язку встановляться автоматично згідно правил).
Примітка: Видалення таблиці з вікна "Схема даних" не призведе до її видалення з бази даних. Встановлені відносини теж не видаляються.