Бюлетень для голосування на загальних зборах акціонерів
Бюлетень для голосування на загальних зборах акціонерів
Загальні збори акціонерів є вищим органом управління акціонерного товариства. Рішення на ньому приймаються шляхом голосування акціонерів, що беруть участь в зборах, з питань порядку денного. Способів голосування закон визначає два - бюлетенями для голосування і без використання таких.
Вибір способу голосування здійснюється самим суспільством і залежить від ряду прямо встановлених в Законі «Про акціонерні товариства» або випливають з його вимог чинників. По-перше, законом встановлено, що голосування з питань порядку денного загальних зборів акціонерів товариства з кількістю акціонерів - власників голосуючих акцій більше 100, здійснюються тільки бюлетенями для голосування.
По-друге, тільки бюлетенями може проходити голосування по порядку денному загальних зборів акціонерів, що проводиться у формі заочного голосування.
По-третє, кумулятивне голосування з питання обрання членів ради директорів, - при якому число належних акціонеру голосів множиться на число осіб, які повинні бути обрані до ради директорів, і акціонер має право віддати отримані таким чином голоси повністю за одного кандидата або розподілити їх між двома і більше кандидатами, - більш-менш адекватно можна провести тільки використавши для цього бюлетені.
Вирішення питання про застосування або незастосування (в встановлених законом рамках) бюлетенів для голосування на конкретному зібранні акціонерів визначається статутом та / або внутрішнім документом товариства, або радою директорів або іншою особою, органом, який приймає рішення про проведення зборів, затвердження його порядку денного і вирішує інші пов'язані з зборами організаційні питання. Уже на цій стадії підготовки зборів в разі голосування бюлетенями повинні бути затверджені їх форма і текст.
У бюлетені для голосування в обов'язковому порядку повинні бути вказані:
повне фірмове найменування товариства;
місце знаходження товариства;
форма проведення загальних зборів акціонерів (збори або заочне голосування);
формулювання рішень по кожному питанню (ім'я кожного кандидата), голосування по якому здійснюється даними бюлетенем;
варіанти голосування з кожного питання порядку денного, виражені формулюваннями "за", "проти" або "утримався";
згадка про те, що бюлетень для голосування повинен бути підписаний акціонером.
Крім того, в бюлетені навпроти кожного варіанта голосування повинні міститися поля для проставлення числа голосів, відданих за кожен варіант голосування, а також може бути вказівка числа голосів, що належать особі, яка має право на участь в загальних зборах. При цьому, якщо таким бюлетенем здійснюється голосування за двома або більше питань порядку денного загальних зборів та число голосів, якими може голосувати особа, яка має право на участь в загальних зборах, з різних питань порядку денного загальних зборів не збігається, в такому бюлетені має бути зазначено число голосів, якими може голосувати особа, яка має право на участь в загальних зборах, з кожного питання порядку денного загальних зборів.
У кожному бюлетені для голосування обов'язково повинні міститися роз'яснення про те, що:
голосуючий вправі вибрати тільки один варіант голосування, крім випадків голосування відповідно до вказівок осіб, які придбали акції після дати складання списку осіб, які мають право на участь у загальних зборах, або відповідно до вказівок власників депозитарних цінних паперів;
якщо в бюлетені залишені більше одного варіанту голосування, то в полях для проставлення числа голосів, відданих за кожен варіант голосування, має бути вказано число голосів, відданих за відповідний варіант голосування, і зроблено відмітку про те, що голосування здійснюється відповідно до вказівок набувачів акцій , переданих після дати складання списку осіб, які мають право на участь у загальних зборах, і / або відповідно до вказівок власників депозитарних цінних паперів;
голосує за дорученням, виданим щодо акцій, переданих після дати складання списку осіб, які мають право на участь у зборах, в поле для проставлення числа голосів, що знаходиться навпроти залишеного варіанти голосування, повинен вказати число голосів, відданих за залишений варіант голосування, і зробити позначку про те, що голосування здійснюється за дорученням, виданим щодо акцій, переданих після дати складання списку осіб, які мають право на участь у зборах;
якщо після дати складання списку осіб, які мають право на участь у зборах, передані не всі акції, який голосує в поле для проставлення числа голосів, що знаходиться навпроти залишеного варіанти голосування, повинен вказати число голосів, відданих за залишений варіант голосування, і зробити позначку про те, що частина акцій передана після дати складання зазначеного списку. Якщо по відношенню до акцій, переданих після дати складання списку осіб, які мають право на участь у зборах, отримані вказівки набувачів таких акцій, що збігаються з залишеним варіантом голосування, то такі голоси сумуються.
Для оформлення бюлетенів, якими здійснюється кумулятивне голосування, законодавством встановлено ряд особливостей. Перша особливість: такий бюлетень крім іншого повинен містити вказівку на те, що їм проводиться саме кумулятивне голосування, і роз'яснення істоти кумулятивного голосування, а також роз'яснення про те, що дрібна частина голосу, отримана в результаті множення числа голосів, що належать акціонеру - власнику дробової акції , на число осіб, які повинні бути обрані до ради директорів товариства, може бути передано лише за одного кандидата.
Друга особливість: варіанти голосування "за", "проти", "утримався" вказуються один раз по відношенню до всіх кандидатів, включених до списку кандидатур, а навпроти кожного кандидата, включеного до вказаного списку, має міститися поле для проставлення числа голосів, відданих за цього кандидата. Число кандидатів, між якими розподіляються голоси при кумулятивному голосуванні, може перевищувати число осіб, які повинні бути обрані до ради директорів.
Таким чином, бюлетені для голосування на загальних зборах акціонерів повинні бути доступні всім учасникам зборів безпосередньо до і під час його проведення. Ми не будемо в даній статті розглядати особливості голосування за допомогою бюлетенів і підстави визнання їх недійсними. Це окрема тема, яка заслуговує окремого викладу.
Після закінчення часу, відведеного для голосування на загальних зборах, всі бюлетені, отримані лічильною комісією або особою, яка виконує її функції, використовуються для підрахунку голосів. За підсумками голосування не пізніше трьох робочих днів після закриття загальних зборів акціонерів або дати закінчення прийому бюлетенів (при проведенні загальних зборів акціонерів у формі заочного голосування) складається протокол про підсумки голосування. Після складання зазначеного протоколу та підписання протоколу загальних зборів акціонерів бюлетені для голосування опечатуються і здаються в архів суспільства на зберігання.
На закінчення слід додати, що з розвитком електронного документообігу та широким впровадженням в практику електронно-цифрових підписів не виключена можливість використання вже найближчим часом, з відповідним закріпленням нормами російського законодавства, електронного голосування на загальних зборах акціонерів. Позитивний досвід такого голосування мають багато закордонних компаній.