У Windows 8.1 є декілька способів загального доступу файлів і папок в мережі. У домашньому середовищі безумовно найпростіший спосіб загального доступу до файлів і папок - домашня група. До домашньої групі легко під'єднати різні пристрої, наприклад, принтери, що звичайно ж заощаджує гроші, так як не доведеться купувати дорогі Wi-Fi принтери.
У домашній групі іноді можуть бути труднощі із з'єднанням, але в ній можна дати загальний доступ іншому користувачеві або групі користувачів тільки на конкретну папку. Наприклад, Ви співпрацюєте з ким-небудь в домашньому офісі або на роботі, і хочете спільно працювати з документами або ресурсами.
У середовищі Windows Server є System Center Configuration Manager, SharePoint або альтернатівнийсервіс, наприклад, Microsoft Office 365. Але багато підприємств малого бізнесу не можуть собі дозволити свою власну систему сервера або підписку "хмарних" служб Office 365. У цьому випадку вбудоване спільне використання Windows 8.1 дуже корисно.
В офісному середовищі, можна встановити комп'ютер як сховище файлів. Можна помістити документи і ресурси на окремій машині. І забезпечити мережевий доступ до цього ПК по ярлику на спільно використовувані файли.
Загальний доступ з користувачами.
Скажімо, кілька людей у Вашому домі використовують один і той же комп'ютер, і Ви хочете дати загальний доступ до деяких файлів, наприклад, рахунками, юридичних документів і так далі. Файловий провідник Microsoft зробив цей тип спільного використання найпростішим.
У файловому провіднику перейдіть до потрібної папки та виділіть її. Потім, в стрічці, клацніть по вкладці "Загальний доступ". Тут Ви побачите розділ під назвою "Загальний доступ С". Виділіть спільно використовувані файли і / або папки і клацніть по імені людини (людей), з яким Ви хочете їх спільно використовувати. Windows 8.1 автоматично встановить повноваження для загального доступу.
Якщо Ви хочете вибрати певного користувача, можливо тому що він не з'явився в списку, або хочете вибрати повноваження для конкретного користувача, виберіть потрібну людину в повному списку користувачів Вашого комп'ютера.
Загальний доступ з користувачами в Windows 8.1.
Цей діалог дуже зручний, якщо Вам потрібно визначити для користувача конкретні повноваження, наприклад, тільки читання. У цьому випадку файли доступні, але їх не можна не змінювати, не видалити!
Увага. Будьте обережні, даючи іншим доступ до тих файлів і папок, які ви не хочете змінювати або видалити.
Для більшості сценаріїв домашнього спільного використання на одному ПК, цього достатньо, але в багатьох будинках зараз вже кілька комп'ютерів. Та й в бізнес-середовищі, кілька людей використовують один комп'ютер дуже рідко, за винятком дуже малих підприємств, де люди потребують комп'ютері лише зрідка.
Загальний доступ з групою.
Якщо Ви маєте декілька комп'ютерів і не хочете ризикувати давати загальний доступ до усього в папці Документів, Ви можете їм управляти. Windows 8.1 пропонує більш легке управління загальним доступом.
Для цього клацніть правою кнопкою по папці і виберіть її властивості. Вкладка "Загальний доступ" містить всі засоби управління. Тут є три методи, перший з яких описаний вище.
Розширені настройки загальним доступом до файлів і папок.
Натисніть кнопку "Розширені настройки загальним доступом" і отримаєте доступ до налаштувань загального доступу папки через мережу. Для включення і відключення загального доступу просто поставте або зніміть прапорець. Щоб не заплутатися папці з загальним доступом можна дати для користувача ім'я.
Щоб змінити ці настройки, натисніть кнопку "Повноваження". Тут Вам пропонують кілька повноважень для окремих користувальницьких списків:
- Повний контроль. дозволяє створювати нові файли, робити копії до них і видаляти файли з папки. Це те, що слід знати, встановлюючи повний контроль на будь-яку загальну папку.
- Зміна. дозволяє користувачам робити зміни в уже існуючих файлах, наприклад, відкривати, продовжувати роботу і зберігати оновлену копію файлу в папці.
- Читання. дозволяє користувачеві тільки відкрити і прочитати вміст папки.
Увага. Якщо Ви хочете створити загальні папки на комп'ютерах під Windows 7 або Windows Vista з комп'ютером Windows 8.1, установка загальних папок працює так само як описано тут.
Створення спільних папок з комп'ютерами нема на Windows.
Установка розширених властивостей загальних папок корисна і в разі якщо Ви хочете спільно використовувати файли з ваших комп'ютерах не на Windows, наприклад, Apple або ПК GNU / Linux. Мережеві загальні папки доступні і там, хоча на іншому комп'ютері може знадобитися додаткова конфігурація, також час від часу можуть виникати незначні несумісності.
Увага. Будьте обережні з наданням загального доступу комп'ютерів на Windows XP, принаймні якщо Ви не впевнені в належній безпеці цього ПК. Будь-які файли, розміщені на машині XP, набагато більш уразливі для шкідливого програмного забезпечення ніж в Windows Vista, Windows 7, і Windows 8.