Захист комерційної таємниці підприємства

Захист комерційної таємниці підприємства

Високонадійних гальмівна апаратура для автомобілів КАМАЗ виробляється на сучасному оборудованіі.Секономьте на витратах! Повноцінне обладнання.

Захист комерційної таємниці підприємства

Юридичний центр один з провідних в Республіці Татарстан забезпечують населення і підприємців необхідної юридичної помощью.Сайт.

Захист комерційної таємниці підприємства

Kamaztormoz.ru інтернет магазин з продажу гальмівного обладнання, гальмівних камер, енергоаккумуляторов.Сайт працює на системі управління CMS.

При цьому ступінь секретності інформації, відносять до комерційної таємниці підприємства, завжди повинна відповідати прогнозної величиною збитку, який може виникнути в результаті витоку таких відомостей.

Механізм захисту комерційної таємниці підприємства повинен забезпечувати:

  • безперервність захисту конфіденційної інформації;
  • цілеспрямованість і конкретність захисту відомостей в інтересах вирішення певних завдань;
  • активність захисту, що забезпечує попередження можливого витоку відомостей;
  • надійність, яка передбачає розумне дублювання засобів захисту;
  • універсальність, що дозволяє ліквідувати загрозу витоку інформації незалежно від місця її появи.

Механізм захисту комерційної таємниці підприємства повинен передбачати взаємну відповідальність персоналу та керівництва за збереження фірмових секретів, дотримання балансу інтересів підприємства в цілому і кожного конкретного співробітника, організацію взаємодії відповідних внутрішньофірмових служб з державними структурами безпеки.

При виробленні згаданої системи позначень для документації підприємства, що містить комерційну таємницю, слід уникати дублювання з системою, яка використовується на державному рівні для позначення відомостей, віднесених до державної таємниці (за ступенем секретності вони поділяються на відомості особливої ​​важливості, цілком таємні і секретні, причому використання перерахованих грифів секретності для засекречування відомостей, не віднесених до державної таємниці, не допускається).

Регламентований перелік відомостей, що відносяться до комерційної таємниці підприємства, слід регулярно переглядати в залежності від зміни напрямків і результатів його науково-дослідних і дослідно-конструкторських робіт, обраної ринкової стратегії, укладених договорів і т. І.

Багато підприємств зазнають значних втрат від витоку інформації в результаті несанкціонованого доступу до ЕОМ. Для зниження ймовірності несанкціонованого доступу до ЕОМ доцільно практикувати систему особистого кодування кожного з працівників підприємства, що обмежує можливості останнього у використанні тих програм, які не належать до його прямим службових обов'язків.

Причому якщо такі дії вчинені групою осіб за попередньою змовою або організованою групою або особою з використанням свого службового становища, а так само мають доступ до ЕОМ, системі ЕОМ або їх мережі, то розміри кримінальної відповідальності збільшуються.

При створенні системи захисту комерційної таємниці необхідно виявити і перекрити всі потенційні канали витоку конфіденційної інформації, забезпечивши при цьому однакову ступінь захисту різних її носіїв (документів, публікацій, технічних носіїв, виробів, виробничих відходів і ін.). Для вирішення цього завдання нерідко потрібна підготовча робота, яка полягає в складанні повного переліку конкретних користувачів інформації, в розробці спеціальних схем інформаційних потоків на даному підприємстві і, нарешті, в чіткому визначенні всіх матеріальних носіїв такої інформації.

На додаток до сказаного, на кожному підприємстві при створенні системи захисту інформації необхідно правильно організувати облік і охорону деяких видів матеріалів і готових виробів (особливо дослідних зразків); порядок діловодства з документами, що містять комерційну таємницю (правила циркуляції, обліку, зберігання, знищення та ін.); контроль за засобами копіювання і розмноження документів; захист комерційної інформації в засобах зв'язку і обчислювальної техніки; охорону території підприємства, його основних будівель і споруд; контроль за відвідуваннями даного підприємства сторонніми особами.

Ефективне виконання всіх перерахованих завдань передбачає створення в апараті управління спеціалізованих служб, зайнятих захистом комерційної таємниці. За кордоном цим займаються відповідні відділи фірм. Вони ж здійснюють пошук і збір інформації про конкурентів. Основні елементи захисту комерційної таємниці підприємства представлені на рис. 2.

Мал. 2. Основні елементи механізму захисту комерційної таємниці підприємства

У промислово розвинених країнах питаннями охорони комерційної таємниці займаються як окремі особи, так і різні внутрішньофірмові підрозділи (власник підприємства, члени правління, заступники керівника з загальних питань, кадрові служби, спеціально створювані підрозділи, режимно-секретні органи підприємства і ін.). На додаток до цього у великій кількості функціонують зовнішні по відношенню до підприємства структури, чия діяльність також безпосередньо пов'язана з охра: ної комерційної таємниці та інтелектуальної власності (союзи підприємців та споживачів, кабінети адвокатів і юридичних консультантів, різні приватні бюро за рішенням організаційно-правових та технічних питань та ін.).

На кожному конкретному підприємстві побудова його внутрішньої системи захисту інформації визначається насамперед наступними факторами:

  • фінансові можливості підприємства;
  • технічні можливості підприємства;
  • розміри підприємства;
  • розміщення підприємства;
  • номенклатура продукції, що випускається;
  • система внутрішнього документообігу;
  • обсяг інформації, що захищається;
  • вид інформації, що захищається і ін.

Виключне право визначення складу відомостей, які підлягають захисту, а також порядку їх захисту надано вітчизняним законодавством керівнику підприємства. У контракті при наймі керівника необхідно документально закріпити форми і розміри його персональної відповідальності за збереження комерційної інформації, доцільно обумовити його конкретні обов'язки по охороні комерційної таємниці, заборонити її використання на шкоду даному підприємству, визначити умови розірвання контракту при невиконанні будь-яких вимог конфіденційності.

  • виконувати всі вимоги відповідних документів підприємства (положень, інструкцій, наказів та ін.), що забезпечують збереження його інформацією;
  • не розкривати публічно і не передавати третім особам конфіденційну інформацію без згоди на це підприємства;
  • повідомляти керівництву підприємства про всі спроби сторонніх осіб отримати відомості, що становлять комерційну таємницю;
  • повідомляти керівництву підприємства про всі випадки зникнення предметів і документів, які є носіями комерційної таємниці, а також про факти зникнення печаток, посвідчень, ключів і т. п .;
  • передати до відповідного підрозділу підприємства після звільнення всі предмети, документи та інші носії комерційної таємниці, що знаходилися в його розпорядженні і використовувалися для виконання службових обов'язків;
  • не використовувати інформацію, що містить комерційну таємницю даного підприємства, після звільнення з нього, а також при роботі за сумісництвом на інших підприємствах.

Співробітникові підприємства або організації може бути відмовлено в допуску до інформації, що становить його комерційну таємницю, у випадках:

  • визнання його судом недієздатним або обмежено дієздатним;
  • наявності у нього медичних протипоказань для роботи з використанням відомостей, віднесених до комерційної таємниці, а також з носіями таких відомостей;
  • несанкціонованої керівництвом фірми роботи за сумісництвом на інших підприємствах і в організаціях;
  • виявлення в результаті перевірок певних обставин і дій співробітника, що створюють загрозу економічній безпеці фірми;
  • ухилення співробітника від перевірочних заходів;
  • повідомлення працівником завідомо неправдивих анкетних даних та ін.

Аналіз можливих передумов витоку комерційної інформації за межі підприємства дозволяє виділити кілька факторів, що впливають на цей процес. Перш за все це помилки персоналу, пов'язані з незнанням правил захисту таємниці (або з нерозумінням необхідності їх виконання). У деяких випадках витік комерційної інформації відбувається в результаті свідомих дій персоналу (мотивацією до цього можуть бути, наприклад, хабар, помста або шантаж). Для усунення зазначених чинників кожному підприємству необхідні:

  • ефективна система навчання співробітників правилам захисту комерційної таємниці;
  • формування у працюючих почуття особистої відповідальності за збереження фірмових секретів;
  • використання прогресивних методів оцінки осіб, які приймаються на роботу (різні тести, системи рекомендацій та ін.);
  • оформлення письмових зобов'язань працівників про нерозголошення певної інформації;
  • видача попереджень про відповідальність і т. п.

Вітчизняним підприємствам доведеться вдатися до створення своєрідних «кодексів честі» для своїх співробітників, які передбачають не тільки правила роботи з інформацією, що містить таємницю, але і відповідальність персоналу за розголошення виробничих секретів.

Підприємцям необхідно пам'ятати, що одними з важливих каналів витоку конфіденційної інформації є страхова та кредитно-банківська системи. Незаконного отримання інформації сприяють також зв'язку корумпованих посадових осіб в різних інстанціях зі злочинними колами.

У процесі розвитку ринкових відносин формування нових господарських зв'язків підприємств призводить до виникнення проблеми взаємного захисту комерційної таємниці торгових партнерів. У практиці роботи зарубіжних фірм передбачений порядок спеціальних договорів щодо взаємного захисту інформації, переданої одна одній в ході ділового співробітництва.

Для ув'язки інтересів продавця (який не бажає повідомляти будь-яку інформацію про товар до підписання контракту на поставку) з інтересами покупця (який не бажає купувати товар, повна інформація про який поки відсутній) практикується застосування так званого «опціонної угоди». Його суть в тому, що покупець за певну плату і на умовах конфіденційності набуває додаткову інформацію про товар, до складу якої можуть входити відомості, що містять комерційну таємницю.

На внутрішньому ринку нашої країни підприємцям при спільній роботі з іншими підприємствами, що передбачає взаємну передачу таємниці, в спеціальному розділі договору також необхідно визначати всі умови конфіденційності. Зокрема, доцільно письмово закріпити зобов'язання не розкривати комерційну таємницю без взаємного узгодження один з одним, не передавати її третім особам, повністю відшкодовувати в необхідних випадках матеріальну та моральну шкоду, що виник через витік комерційної інформації. Для виключення можливих розбіжностей при укладенні такого договору з підприємствами інших країн деякі умови, що забезпечують збереження таємниці, повинні бути орієнтовані на відповідне законодавство цих держав.

У світовій практиці включаються в договір про співпрацю умови конфіденційності мають певний ступінь автономності. Це означає, що вони, з одного боку, можуть передувати укладенню договорів про створення спільних підприємств, передачі ноу-хау, ліцензій і т. П. А з іншого - можуть і повинні дотримуватися протягом певного терміну після завершення часу дії основного договору.

Схожі статті