Закриття рахунку 26 "Загальногосподарські витрати" при застосуванні спрощеної системи оподаткування має ряд особливостей. Методисти фірми "1С" розповідають, яка методологія закриття цього рахунку в конфігурації "Спрощена система оподаткування" (ред. 1.3), і на що слід звернути увагу.
При списанні загальногосподарських витрат в конфігурації "Спрощена система оподаткування" (ред. 1.3) застосовується метод "директ-костинг". Сума витрат відноситься з кредиту рахунку 26 "Загальногосподарські витрати" в дебет одного із субрахунків рахунку 90 "Доходи і витрати".
Субрахунок списання загальновиробничих витрат визначається обліковою політикою організації. При закритті рахунку 26 "Загальногосподарські витрати" сума загальногосподарських витрат поточного місяця визначається як різниця між дебетових і кредитових оборотом рахунку.
Якщо на початок місяця був залишок загальногосподарських витрат, він не буде врахований при закритті рахунку, тому важливо не допускати перехідних залишків загальногосподарських витрат.
При закритті рахунку 26 "Загальновиробничі витрати" витрати розподіляються за видами діяльності. За базу розподілу використовується виручка за видами діяльності:
- виробництво
- Надання послуг, виконання робіт
- Надання послуг, виконання робіт (ЕНВД)
Рахунок може залишитися не закритим при відсутності бази розподілу, в цьому випадку рахунок необхідно закрити вручну. Порядок і напрямок ручного закриття рахунку 26 "Загальновиробничі витрати" визначається бухгалтером в залежності від особливостей господарської діяльності конкретного підприємства.
Також необхідно враховувати наступне. Ведення обліку для цілей формування бухгалтерської звітності визначається константою "Дата початку обліку для цілей формування бухгалтерської звітності" (якщо значення константи встановлено на початок поточного року або раніше, то облік для цілей формування бухгалтерської звітності ведеться).
Установка константи здійснюється або через спеціальну обробку (меню "Сервіс - Загальне налаштування параметрів конфігурації", закладка "Загальна"), або безпосередньо в списку констант ( "Операції - Константи"). Об'єкт оподаткування визначається обліковою політикою організації і задається однойменної константою. Установка константи здійснюється або через спеціальну обробку (меню "Сервіс - Відомості про організацію", закладка "Застосування ССО"), або безпосередньо в списку констант (меню "Операції - Константи").
Характер діяльності є реквізитом довідника види діяльності. Установка характеру діяльності здійснюється в довіднику "Види діяльності" (меню "Довідники - Види діяльності").