1. Виберіть в головному меню вкладку «Покупки».
2. У підменю виберіть пункт «Замовлення постачальникам».
3. Натисніть кнопку «Додати».
заповнення замовлення
Номер замовлення постачальника - виставляється автоматично по порядку. При необхідності його можна змінити вручну.
Дата замовлення постачальника - встановлюється дата на момент створення замовлення. При необхідності дату можна змінити вручну.
Контрагент - вказується постачальник, якому складається замовлення. Це можна зробити двома способами.
1.Натисніть на посилання «Розширений пошук» і в формі, що відкрилася за допомогою функції пошук виберіть контрагента.
2.Введіте найменування контрагента в порожнє поле і із списку виберіть контрагента.
Якщо вам необхідно створити замовлення постачальнику, якого немає в довіднику контрагентів, натисніть на посилання «Створити нового контрагента» в випадаючому списку.
Договір - вказується укладений договір з покупцем. Договори з контрагентом можуть бути створені тоді, коли є необхідність відслідковувати операції по контрагенту в розрізі договорів. Наприклад, в тому випадку якщо контрагент поставляє вашої організації товар і надає транспортні послуги, і вам потрібно бачити обороти і заборгованість незалежно за двома договорами (окремо по товарах і послугах). Якщо такої необхідності немає, договір можна не створювати.
Планована дата надходження - вказується дата надходження товару від постачальника.
Облік ПДВ - якщо товар купується з ПДВ і ціна товару або послуги включає ПДВ, натисніть на кнопку «ПДВ в сумі». Якщо товар купується з ПДВ і ціна не включає ПДВ, але його треба розрахувати і відобразити в документах, натисніть кнопку «ПДВ зверху». Якщо товар або послуга купується без ПДВ, натисніть кнопку «Без ПДВ».
Якщо ваша організація працює без ПДВ, то в картці товару в поле «ПДВ» поставте без ПДВ.
Товари / послуги - для того щоб додати в замовлення товар або послугу натисніть кнопку «Додати».
Додавання товару або послуги
Товар / послуга - виберіть товар або послугу. Це можна зробити двома способами.
1.Натисніть на посилання «Розширений пошук» і в довіднику товару або послуг виберіть потрібний товар або послугу.
2.Введіте найменування товару в порожнє поле і із списку виберіть потрібний товар. Ви також можете з цієї форми додати новий товар або послугу, яких немає в довіднику, натиснувши на посилання «Створити новий товар або послугу» в випадаючому списку.
Кількість - вкажіть кількість товару або послуг.
Ціна - вказати ціну на товар або послугу. Це можна зробити двома способами.
1.Поставіть ціну вручну.
2.Подставіть збережену ціну. Збережена ціна - це ціна, яка була призначена раніше. Як призначити ціни на товар і послуги дивіться тут. Якщо ви хочете призначити нову ціну, натисніть на посилання «Призначити нову ціну». У формі вкажіть нову ціну і запишіть її назву. Натисніть кнопку «Зберегти», виберіть нову ціну і вона підставить автоматично.
Натисніть кнопку «Зберегти» і цей товар додасться до складу замовлення постачальнику.
Видалити - щоб видалити непотрібну позицію із замовлення, позначте відповідне поле спочатку рядки, натисніть «Видалити». Видаляти можна відразу кілька позицій.
Пошук - використовується для пошуку в складі замовлення різних значень. Вводити можна як цілі слова, так і частини слів або цифри.
Проведено - при встановленій позначці замовлення бере участь у створенні інших документів.
Без статусу - підставляється статус, який відповідає стану замовлення постачальнику. При бажанні ви можете додати свій статус, натиснувши в випадаючому списку на «Створити новий статус».
Організація - вказується організація, від якої складається замовлення постачальнику. При кліці на найменування організації її можна поміняти, вибравши із списку. Кожен співробітник має доступ до певних організаціям. Тому в списку є тільки ті організації, до яких має доступ співробітник, що становить замовлення покупця.
Додаткові можливості в замовленні постачальнику
У верхній частині документа перейдіть по лінку "SMS» і заповніть форму відправки.
- Відправка замовлення поставущіку по email з системи
У верхній частині документа перейдіть по лінку "Email» і заповніть форму відправки.
Отримавши рахунок від постачальника можна ввести його в систему. Для цього перейдіть за посиланням «Оформити рахунок постачальника». В рахунок перенесуться всі дані з замовлення постачальнику.
- Виписка довіреності на отримання товару на підставі замовлення постачальнику
Щоб виписати довіреність перейдіть за посиланням «Оформити довіреність». Склад документа заповниться автоматично на підставі замовлення постачальнику.
- Оформлення видаткового касового ордера на підставі замовлення постачальнику
Якщо організація оплачує товар або послуги готівкою, перейдіть за посиланням «Оплатити готівкою» і заповніть видатковий касовий ордер.
- Створення вихідного платіжного доручення на підставі замовлення постачальнику
Якщо організація оплачує постачальнику товар або послуги в безготівковій формі, перейдіть за посиланням «Оплатити безготівковими» і заповніть виходить платіжне доручення.
- Оформлення надходження товару від постачальника на підставі замовлення
Для цього перейдіть за посиланням «Оформити надходження». Склад документа заповниться автоматично на підставі даних з замовлення.
На закладці «Пов'язані документи» ви можете подивитися які документи оформлялися на підставі цього замовлення постачальнику, а також зайти в ці документи.
Для цього треба зайти знову в замовлення, в нижній частині документа перейдіть за посиланням, що вказує дату близько слова «Змінено». У формі представлена історія змін документа: дата зміни, користувач вносив зміна і дію. За цих полях можна зробити сортування.