Одним з важливих стимулів, з багаторічною моєї практики, по збільшенню до основної заробітної плати, на підприємствах, в організаціях та компаніях, є виплата премії за економію паливно-енергетичних ресурсів. Кожен працівник чітко знає і контролює свій щомісячний рівень зарплати. Він знає, якщо заощадити енергію - якомога більше отримати
Формуючи статті по економії енергії в побуті, я свідомо уникав викладу тим з енергоефективності на виробництві. Я професійний енергомеджер і вважаю, що на виробництві працюють фахівці, які знають, як управляти енергією в технологічних процесах і тим більше, в її економному витраті.
Поради та рекомендації по впровадженню заходів, спрямованих на економію енергоресурсів на сторінках свого сайту, їм, можливо, буде не цікаво. Після кількох своїх лекцій по нормативному законодавству в галузі енергозбереження та спілкування зі слухачами я переконався, що писати потрібно і це цікаво багатьом працівникам промислових галузей.
Є різні способи додаткового заробітку: збільшення кількості годин роботи, скорочення часу виконання операцій, обслуговування більшої кількості робочих місць та ін. Ми зупинимося на одному з найбільш, мабуть, дієвих способів додаткового заробітку - отримання премії за економію енергоресурсів.
Читач сподіваюся, розуміє, що на голому ентузіазмі, в наш час далеко не заїдеш. Як тільки працівник розуміє, що у нього є реальна можливість збільшити свою зарплату, він починає приймати конкретні дії в цьому напрямі. А якщо він отримав реальну добавку до зарплати (від 30% і більше до основної), то його зусилля будуть невпинними. Зауважу, ініціативу в даному випадку буде проявляти сам працівник, і підштовхувати його не потрібно.
Саме так працює стимулюючий фактор преміювання за економію енергетичних ресурсів. Свого часу мені довелося не один раз формувати положення про преміювання працівників підприємства за економію енергоресурсів. У самій економії енергоносіїв зацікавлені всі. Будь-яке скорочення витрат енергії на що випускається обсяг продукції збільшує прибуток підприємства, а в цьому головний сенс будь-якого бізнесу. Зрозуміло, що якщо прибуток збільшився за рахунок скорочення енерговитрат, то ті працівники, хто брав участь в процесі цього скорочення, повинні бути відзначені і заохочені.
Абсолютно неправильний напрямок поведінки в політиці управління підприємством, компанією в ставленні до своїх працівникам допускає керівництво, якщо існує твердження, - енергоменеджери на те і поставлені, щоб управляти процесом економного витрачання енергії, вони за це отримують зарплату.
Досвід підказує, що тлумачний топ менеджер, керівник компанії і господар бізнесу в обов'язковому порядку в своїй організаційній структурі персоналом, використовують стимулюючий фактор - премію за економію енергоресурсів, як важіль управління. І, як правило, така компанія, підприємство, організація є конкурентно здатною на ринку товарів і послуг.
Та це й зрозуміло, коли ціни на паливо, тепло і електроенергію зашкалюють всякі прогнози. Причому зауважу, будь-яка юридична особа (та й фізичне, яка здійснює підприємницьку діяльність), в обов'язковому порядку робить передоплату за енергоносії. Тобто, ще не реалізована своя продукція, послуга, а гроші за енергоносії віддай! Або ще гірше, брати грошовий кредит під драконівські відсотки і оплачувати майбутнє енергоспоживання.
І все-таки про стимулюючий чинник, премії за економію паливно-енергетичних ресурсів, економимо енергію - отримуємо більше.
Обов'язковою умовою отримання додаткового заробітку в зазначеному напрямку на підприємстві, в компанії регламентується двома документами оформлені відповідним чином:
- положення про преміювання працівників;
- питомі норми витрат паливно-енергетичних ресурсів на продукцію, що випускається, послугу.
Хочу підкреслити. Оформити зазначені документи відповідним чином, це означає, все зробити так, як я пропоную на основі багаторічного досвіду. Важливим є те, що оформлення цих документів потрібно більшою мірою рядовому персоналу (службі енергетика, механіка, технолога) ніж керівникам, власникам компанії, підприємства, навіть якщо ці служби містять два-три людини.
Положення про преміювання.
Я не стану детально описувати суть даного Положення, назву лише моменти, на які необхідно звернути особливу увагу. Перелік пунктів, викладених нижче, повинні в обов'язковому порядку знайти своє відображення в розробляється вами проект положення про матеріальне стимулювання за економію енергоресурсів.
1.Указанний нормативний документ є зразком для розробки свого положення про матеріальне стимулювання за економію паливно-енергетичних ресурсів (ПЕР) на підприємстві, в організації, компанії, установі.
3.Матеріальние стимулювання за ефективне використання енергоресурсів здійснюється шляхом преміювання працівників в межах встановленої частини вартості зекономлених ПЕР.
4.Основаніем для матеріального стимулювання трудових колективів і окремих працівників підприємств, організацій та установ є розрахунок вартості зекономлених придбаних ПЕР. Розрахунок проводиться за даними бухгалтерської звітності з використанням як допоміжної інформації даних оперативного обліку в підрозділах підприємства. Для підприємств обов'язковою умовою застосування цього Положення є наявність затверджених в установленому порядку питомих норм витрат.
5.Матеріальное стимулювання здійснюється:
а) Для колективів підприємств та їх структурних підрозділів (цехів, служб, відділів і т.п.) - щомісяця або щокварталу за фактичну економію ПЕР в поточному виробництві і проводиться після підведення підсумків за звітний період.
б) Для окремих працівників за впровадження енергозберігаючих технологій та обладнання - в порядку, передбаченому чинними положеннями про винагороду за впровадження нової техніки і технологій.
в) Для організацій і установ - щоквартально за економію ними енергоносіїв.
г) Для окремих працівників організацій та установ за виконання науково-дослідних робіт і розробку нормативної бази енергозбереження - після введення в дію нормативних документів.
д) Для підприємств в разі розрахунку економії ПЕР у виробництві як нормативні (базові) питомі витрати ПЕР допускається застосовувати:
Для матеріального стимулювання колективів окремих виробничих структурних підрозділів підприємств (далі - цеху) - норми питомих витрат кожного енергоносія на виробництво продукції цеху.
Для підприємств в цілому - наскрізні норми питомих витрат ПЕР на виробництво товарної продукції.
6. Кошти, використані підприємством для матеріального стимулювання за економію ПЕР, зараховуються до валових витрат. Загальна сума коштів, які спрямовуються на матеріальне стимулювання, не повинна перевищувати 30 відсотки вартості зекономлених придбаних енергоресурсів.
7.Матеріальное стимулювання працівників цехів підприємства проводиться за наявності фактичної економії ПЕР в цьому цеху, розрахованої за різницею питомих витрат, незалежно від економії або перевитрат ПЕР в цілому по підприємству.
8.Первоочередному матеріального заохочення підлягають працівники енергетичних, технологічних або інших споріднених служб залежно від специфіки виробництва. Преміювання проводиться тільки при наявності економії придбаних палива, електроенергії та інших енергоносіїв в цілому по підприємству накопичувальним підсумком за 6 місяців з коригуванням розмірів премії, якщо в цей період був перевитрата ПЕР.
9.Руководітелю підприємства надається право знижувати розмір премії або позбавляти її повністю за невиконання завдань щодо зниження енергоємності продукції, використання вторинних енергетичних ресурсів, за перевитрати окремих видів палива або електроенергії. Позбавлення і зниження розміру премії оформляється мотивованою наказом по підприємству.
10.Перечень посад і професій, які підлягають преміювання, встановлюється відділом праці та зарплати за погодженням з керівництвом цехів і служб і затверджується керівником.
Хочу вказати на помилки при формуванні свого становища.
Іншою поширеною помилкою, є відсутність в положенні п. 6 і бухгалтер не знає, що виплати премії йдуть на валові витрати підприємства, компанії. Економісти знають, що більші валові витрати, тим менше загальний прибуток і тим менший податок на прибуток. І коли мова доходить до обсягу виплат премії, то відсутність в положення (до 30%) вносить всяку самодіяльність і залежить від багатьох людей, хто і як на це подивиться.
При правильно оформленому положенні працівники автоматично отримують додаткову зарплату, і не маленьку, тому, що вона не залежить від обсягу основної зарплати, а тільки від суми коштів зекономлених закуповуваних енергоносіїв.
Відразу ж хочу відповісти на питання, який мені часто задають. Так, тлумачний керівник, топ менеджер сам при підведенні підсумків може заохочувати своїх працівників за конкретний внесок в економію енергоресурсів. Багато хто так і робить. Але! Система матеріального заохочення повинна працювати незалежно від бажання чи волі керівника. Це основний сенс стимулювання.
У практиці я зустрічав випадки, коли при правильно оформленому положенні, за фактичну економію ПЕР отриману компанією, була нарахована відповідна премія. Працівникам не могли виплатити премію через відсутність готівки, у фонді оплати праці. Стимулюючий фактор зберігся, тому, що в розрахункових листках працівників підлягають преміювання була вказана конкретна сума. І як тільки з'являються гроші, всю зарплату, включаючи і премію за економії ПЕР, обов'язково виплачують.
Питомі норми витрат паливно-енергетичних ресурсів.
Незважаючи на гадану складність формування питомих норм витрат на підприємствах, в організаціях та установах, насправді все дуже просто. Фактичні норми витрат ПЕР на продукцію, що випускається або послугу завжди є в статистичної звітності компанії. Звітує воно в вищестоящу організацію по статзвітності чи ні.
Це економічний параметр і в будь-який бухгалтерії він повинен бути. Тобто, фактичний питома норматив за минулий період завжди є. Завдання персоналу, який зацікавлений отримувати більше заощадивши енергію. затвердити у керівництва компанією цей питома норматив (ви), як мінімум. Затверджений норматив (ви) і є підставою для преміювання.
Далі все просто. Персонал, про який йде мова розробляє заходи щодо економії ПЕР і в установленому компанією порядку стверджує планові питомі норми витрат в цілому по компанії і по цехам, і по ділянках. Ті працівники (професії і посади), які матеріально зацікавлені в премії, отримавши планові питомі норми (які вимагають реалізації заходів по економії ПЕР), будуть невтомно працює, над реалізацією цих заходів, проявляючи ініціативу знизу.
Статтю я хочу закінчити словами відомого американського письменника і філософа Елберта Хаббарда: «Ті, хто ніколи не робить більше того, за що йому заплачено, ніколи не отримують більше того, що вони заробили».