В ході таких перевірок фонди керуються гл. 5 № 212-ФЗ і відомчими нормативними актами. Для ФСС - це Методичні вказівки, затверджені постановою № 81. Для ПФР - це нові тимчасові Методичні рекомендації, схвалені його правлінням (№ 127р).
Свої розбіжності доведеться оформити двома актами заперечень.
Про можливості заперечити
Коли організація має заперечення за окремими пунктами акта виїзної або камеральної перевірки Пенсійного фонду і готова опротестувати висновки перевіряючих. вона має право подати свої доводи в письмовому вигляді як по акту в цілому, так і по окремих його положень (п. 5 ст. 38 № 212-ФЗ).
Для цього у підприємства є в розпорядженні 15 робочих днів з того дня, коли отримано акт (аналогічно тому, як встановлено п. 6 ст. 6.1 НК РФ).
Власні заперечення організація підкріплює документами або їх копіями, неодмінно завіреними, які підтверджують обґрунтованість претензій. Робити це вони повинні, але, як показує практика, це в її ж інтересах.
Зразок заперечення ви можете подивитися тут. У фонди документи передаються пізніше, але тільки за умови, що термін передачі узгоджений з ними заздалегідь. Але все ж краще дотримуватися встановленого 15-денний термін.
Якщо виявиться, що рішення залучити вас як страхувальника до відповідальності буде винесено раніше, можете бути впевнені, що судом воно буде визнано незаконним. Згідно із законом (п. 1 ст. 39 № 212-ФЗ), своє рішення керівник органу, який проводив перевірку, виносить, грунтуючись на акті перевірки, інших матеріалах ревізії, письмових запереченнях по акту, якщо такі є, протягом десяти днів після того, як 15-денний термін закінчиться.
Ви оформляєте розбіжності
Суть проблеми слід викласти на самій першій сторінці, тут же відобразіть положення акта, з якими не можете погодитися, і приведіть свої доводи. Текст не повинен бути перевантаженим бухгалтерськими даними та великою кількістю посилань на закони. Обмежтеся лише найважливішими.
І на закінчення вам залишиться сформулювати прохання про виключення цих пунктів з представленого вам акта перевірки.