Заявник має право звернутися із запитом про доступ до своїх персональних даних, збереженим державою-членом Шенгенської угоди, яка проводила розгляд його заяви на візу і Центральної інформаційної візової системою (the Central Visa Information System, VIS).
Запит повинен містити наступну інформацію:
- ім'я та прізвище заявника,
- номер паспорта або посвідчення особи заявника,
- номер заяви на візу і номер отриманої заявником візи,
- відомості про те, з якими конкретно даними заявник хотів би ознайомитися.
У разі якщо розгляд заяви на візу проводилося например не мальтійськими компетентними органами, компетентні органи відповідної держави-члена Шенгенської угоди будуть повідомлені і займуться проведенням перевірки точності даних і відповідності процедури їх оформлення у візовій системі вимогам закону.
Якщо виявиться, що дані, збережені у візовій системі, є неточними або були внесені туди з порушенням вимог закону, відповідальна держава-член має виправити або видалити ці дані і в найкоротші терміни письмово повідомити заявника про вжиті заходи корекції. У разі необхідності всі вищевказані заходи будуть вжиті Мальтійського компетентними органами.
Office of the Information and Data Protection Commissioner,
Airways House, Second Floor,
High Street,
Sliema, SLM 1549,
Malta.
Email: idpc.info # gov.mt
У функції уповноваженого представника входить розгляд скарг та вжиття заходів до виправлення становища в випадках, коли це визнано необхідним або наказано Законом про захист даних (the Data Protection Act), а також інформування суб'єктів персональних даних про результати розгляду їх звернень. Скарги і запити можуть бути спрямовані уповноваженому за інформацією і захист даних через сайт: ввв.idpc.gov.mt.
Будь-яка особа, незадоволене рішенням уповноваженого представника з захисту даних, протягом тридцяти днів з моменту отримання рішення має право звернутися з апеляцією до Апеляційного суду щодо захисту даних (the Data Protection Appeals Tribunal).
Підставою для звернення може бути таке:
a) наявність суттєвої фактичної помилки,
b) наявність суттєвої процедурну помилку,
c) наявність порушень закону,
d) явна протиправність дій, що включає некоректність і перевищення повноважень.
Будь-яка сторона, незадоволена рішенням Апеляційного трибуналу, протягом тридцяти днів з моменту прийняття рішення відповідно до закону має право заповнити відповідне судове реєстраційну заяву і звернутися до Апеляційного суду (the Court of Appeal).