У кожної людини хоча б раз траплявся такий момент, коли він запізнювався на роботу з тієї чи іншої причини. Сучасний світ хоч і вимагає від усіх без винятку стовідсоткової пунктуальності, проте не можна забувати про раптові факторах, які втручаються в розпланований хід справ. І навіть якщо ми вийдемо раніше з дому, по дорозі в офіс може статися подія, яка завадить нам прийти вчасно.
Будь-якого працюючої людини цікавлять питання: "Що зі мною буде і як поставиться керівництво до запізнення? Чи спричинить прихід на роботу пізніше встановленого в трудовому договорі часу покарання?" І, мабуть, найголовніше: "Чи не втрачу я роботу через запізнення?"
Чому працівник спізнюється?
Приводом для того, щоб було зафіксовано запізнення на роботу, може бути суща дрібниця: наприклад, у ваших брюк відірвалася гудзик, а вдома, як на зло, немає голок і ниток. Таким чином, можна сказати, що основною причиною запізнень менше, ніж на 15 хвилин, є неправильне планування часу.
Якщо ви не зробили поправку на погоду (наприклад, намело багато снігу, і його ще не встигли розчистити), не підготували заздалегідь одяг і не зібрали необхідні документи, то вранці це може вам серйозно перешкодити. І ви витратите зайвий час на пошуки загублених ключів від квартири, замість того щоб їхати в офіс.
Причини запізнення на роботу можуть бути різні. Трапляється, що ви все приготували, прокинулися вчасно, вийшли з будинку у визначений час, але раптова пробка на дорозі все одно затримала вас. Це вже непередбачене обставина, і ось воно-то і є другою за частотою причиною запізнення. Це може бути і пробка, і застряг ліфт, і пробою труби в квартирі, і навіть почала народжувати кішка. На майбутнє доведеться переглянути час, відведений вами на збори, і подвоїти його. Адже є такі фірми, де краще прийти в офіс раніше, ніж спізнитися.
Відмінність запізнення від прогулу
Згідно з Трудовим кодексом, прогулом може вважатися відсутність людини на своєму робочому місці більше трьох годин. І прогул, як один з підтипів порушення трудової дисципліни, вважається більш важким проступком.
Якщо ви стоїте в пробці і розумієте, що час йде дуже стрімко і ви не встигнете вкластися у відведені законом три години, то на роботу якомога більше і не йти - це вже буде розцінено як прогул. Однак не можна забувати про лояльність начальника: якщо співробітник чудово виконує свої обов'язки, то роботодавець зможе закрити очі і на таке значне запізнення.
види покарань
Відразу можна заспокоїтися: звільнити вас за одноразове запізнення з поважної причини по Трудовому кодексу наймач просто не має права. Звільнення як найсумніше наслідок, яке тягне за собою запізнення на роботу, може бути застосовано до вас, якщо ви систематично приходите на службу після встановленого часу.
Якщо ви запізнилися перший раз, то вам зроблять письмове попередження або зауваження. Після другого випадку вам вже може загрожувати догана. І тільки після отримання догани роботодавець може вас звільнити, згідно з чинним законодавством.
На практиці в багатьох організаціях дрібні спізнення не караються. Але не можна забувати, що яким би лояльним і налаштованим на хороші відносини з підлеглим не був ваш начальник, навіть його чаша терпіння одного разу може переповниться. І тоді ви отримаєте стягнення або догану, оформлені письмово, а там вже буде трохи залізної кроків до звільнення.
До неофіційними видам покарань також можна віднести подовження робочого дня співробітнику на час запізнення або навіть необхідність вийти на службу в власний вихідний, щоб відпрацювати пропущені години (якщо відсутність становить більше двох годин).
Чи можна вводити систему штрафів?
Є правомочним використовувати штраф за запізнення на роботу? Він не належить до дозволених мір покарання при запізненні. Однак досить часто в фірмах штрафи існують, незважаючи на закон.
Згідно з чинним Трудовому кодексу, у жоден роботодавець не має права вводити систему штрафів за запізнення на роботу. Якщо на підприємстві існує преміювання співробітників, то за запізнення вам можуть утримати певну суму з премії або позбавити її повністю. Що, по суті, можна розцінювати як штраф. В такому випадку закон буде на боці роботодавця. Це єдина можливість ввести систему штрафів в організації.
Як фіксується запізнення?
Яким чином оформляється запізнення на роботу? Якщо у вашій організації існує табельний система, то будьте впевнені - кожна хвилина вашого запізнення буде зафіксована підписом уповноваженого працівника. Якщо пропуск в організацію здійснюється за допомогою використання магнітних карток, то у програмістів зберігається звіт про час застосування карти-ключа. У роботодавців, так чи інакше, є безліч способів перевірити, вчасно ви почали свій робочий день чи ні.
Отже, ваше запізнення було зафіксовано. І десь в документі вказана інформація про те, що Іванов Іван Іванович прибув на робоче місце із запізненням на 1 годину. Що далі? Складається акт про запізнення на роботу. Згідно з чинним Трудовим кодексом, він готується в єдиному екземплярі і зберігається у відділі кадрів. Співробітник, на якого було складено акт, повинен написати пояснювальну записку, описавши причини запізнення. На підставі цих документів роботодавець може застосовувати міри покарання, описані вище.
Пояснювальна записка
Як вже було сказано вище, приводом для написання пояснювальної записки служить складання акта. Про це співробітника офіційно попереджають з відділу кадрів. На його ім'я може надійти повідомлення, в якому описується час його запізнення і озвучуються вимоги до отримання пояснень.
Співробітник може відмовитися від складання пояснювальної записки. Але в цьому випадку йому доведеться писати офіційну відмову. При складанні пояснювальної записки необхідно чітко описати ту обставину, що завадило вам з'явитися на робоче місце вчасно. Якщо начальник вважатиме вашу причину поважною, покарання за запізнення на роботу може до вас не застосовуватись, а значить, вам вдасться зберегти свою хорошу репутацію.