Як ми раніше вже відзначали, що книга ОРО реєструється під кожен свій касовий апарат. Тому підприємство зобов'язане забезпечити використання КОРО з тим РРО, що були зазначені при реєстрації, вони ж вказуються на титульному аркуші самої книги. Перед початком використання робимо запис - дата початку використання,
Заповнення книги розрахункових операцій КОРО
після закінчення - на титульній сторінці вказують дату закінчення. Основні правила при роботі з книгою обліку розрахункових операцій:
- книга повинна знаходиться на торговій точці (господарської одиниці)
- робити записи про реквізити розрахункових квитанцій до початку використання розрахункової книжки та безпосередньо після завершення її використання в межах робочого дня чи зміни
- фіксувати щодня рух готівкових грошових коштів (загальні суми)
- підклеювання фіскальних звітів (Z-звітів), на спеціальній сторінці книги
- в разі виходу з ладу касового апарату або в разі відключення електроенергії здійснення записів з обліку розрахункових квитанцій
- ведеться облік ремонту, роботи з технічного обслуговування (призначені спеціальні розділи книги).
Заповнення книги розрахункових операцій КОРО
В КОРО підклеюються тільки фіскальні звіти, Х звітів не підклеюють. Якщо Z- звіт має інформацію про операції службового внесення та видачі готівкових грошових коштів, то графи 3 і 4 розділу 2 книги ОРО зазвичай не заповнюють. За бажанням в розділі 2 в гр 5-8 можна вказувати додаткові графи для відображення сум розрахунків, суми ПДВ та виданих при поверненні товару коштів, які отримані (видані) з використанням платіжних карток, платіжних чеків, жетонів. У самому розділі 3 КОРО враховуються використані розрахункові квитанції. Варто відзначити, що графи 1-5 необхідно заповнити до початку використання розрахункової книжки, графи 6-8 до початку реєстрації розрахункових операцій через касовий апарат (після відновлення електроенергії або після ремонту). У разі використання при розрахунках з покупцями розрахункових квитанцій безперервно протягом кількох робочих днів, то за кожен день в розділі 3 КОРО фіксуються окремі записи. При цьому гр 1-2 заповнюються тільки в перший, а графа 8 - тільки в останній день одного циклу використання розрахункової книжки. Також здійснюються записи в розділ 2, на підставі розрахункових квитанцій. У запис за перший день необхідно включити дані про відповідні суми (гр 3-8) за контрольною стрічкою з початку робочого дня до моменту виходу з ладу касового апарату. У записі за даними Z- звіту, роздрукованого після відновлення роботи, необхідно вказати, за які попередні дати підсумовані дані в цьому фіскальному чеку. Для відображення записів про ремонти, технічне обслуговування РРО, призначений разде4. У цьому розділі в гр 1-5 виробляються записи співробітником сервісного центру, гр 6-7 заповнює працівник підприємства після проведених робіт, до початку роботи на самому РРО. У разі виходу з ладу касового апарату гр 1 і 2 заповнює працівник підприємства безпосередньо після поломки РРО.
До останньої сторінки додаються всі накопичені за час роботи акти про видачу коштів та акти про скасування помилково пробитих сум через касовий апарат.