Протиаварійні та протипожежні тренування - обов'язкові заходи для підвищення кваліфікації оперативних працівників, а також навчанні інженерно-технічного і адміністративного персоналу. Їх цілі полягають у перевірці знань, умінь, дій в аварійних ситуаціях і при виникненні пожежі.
Добре було б проводити обидва види тренувань спільно, а результати і дані про них заносити в спеціальний журнал. Планові тренування проводять згідно з графіком, але не рідше 1 разу на рік, а для оперативних і ремонтних працівників 1 раз в 3 місяці. Журнал необхідний для контролю на підприємстві і під час перевірок наглядовими органами.
На титульній сторінці вказують назву журналу, підприємства, структурного підрозділу. Також ставлять дати початку і кінця ведення. Для журналу протиаварійних і протипожежних тренувань немає офіційної форми, але існують загальні рекомендації.
Необхідно дотримуватися термінів повторних, позапланових або індивідуальних тренувань. Тоді в журналі обліку проведення протипожежних і протиаварійних тренувань можна створити розділ або певним чином промарковані сторінку.
Під цією таблицею керівник протипожежних і протиаварійних тренувань дає загальну оцінку заходам. Далі залишають місце для його підпису та інших уповноважених осіб. Ними можуть бути посередники і контролюючі, якщо була необхідність в їх залученні.
Інформація в журналі обліку протиаварійних і протипожежних тренувань повинна збігатися з затвердженим графіком їх проведення. Кожну сторінку пронумеровані і нумерують, щоб виключити їх вилучення. Формат стандартний - книжковий лист А4, роздрукувати форму можна самостійно або придбати готовий журнал в друкарнях або магазинах.
Залежно від об'єкта та призначення тренувань заповнюють другу графу, тому що вони можуть бути планові і позапланові. Останні проводяться в разі, якщо співробітник вперше приступає до обов'язків на конкретному місці, прийшла вказівка від вищестоящих наглядових органів або керівництво підприємства видало рішення.
Для виявлення помилок організовують зібрання з приводу тренувань з учасниками. У відповідне поле заносять відомості про організаційну частини, діях персоналу, роботі з обладнанням. Якщо такі є, то не тільки залишають дані в журналі, а й вносять зміни в картки об'єкта та інструкції.
Ведення та зберігання
Для кожного такого заходу призначають керівника. В його обов'язки входить заповнення журналу обліку протипожежних тренувань. Журнал зберігається в підрозділах, де проводилися тренування. Наприклад, якщо перевірка була в цеху, то журнал обліку тренувань повинен перебувати у його начальника. Для ідентифікації на титульному аркуші роблять відповідний запис. Журнал обліку загальних або спільних тренувань зазвичай передають на зберігання на головний щит управління.
Після закінчення журналу, його відправляють в архів. Попередньо необхідно переконатися в цілісності сторінок, наявності печатки на останньому аркуші в місці прошивки.
З архіву журнал обліку протипожежних тренувань вилучають у випадках, які передбачені законодавством. Термін зберігання в архіві - 10 років від дня надходження.
У журналі обліку проведення протиаварійних і протипожежних тренувань не повинно бути виправлень. В іншому випадку їх оформляють згідно з діючими правилами. На місці виправлення відповідальна особа ставить підпис, печатка підприємства. Таким чином, підтверджується правомірність додаткових записів.
Оформляти журнал бажано одним кольором чорнила. Обсяг розраховують на приблизну кількість протиаварійних і протипожежних тренувань, керуючись планом або графіком проведення. Якщо співробітник відмовляється ставити підпис в журналі, то необхідно скласти акт про відмову із залученням свідків та ознайомити всіх зацікавлених осіб.
оцінок: 1. середнє: 5,00