Протипожежні тренування відносяться до обов'язкових заходів, що проводяться з метою підвищення вміння працівників правильно поводитися в пожежонебезпечних ситуаціях. Підсумки заходу заносяться в спеціальний журнал обліку проведення протиаварійних і протипожежних тренувань.
Для кожного заходу, що проводиться по протипожежним тренувань заводяться спеціально призначені для цього журнали. Вони заповнюються керівниками тренувань та іншими відповідальними особами. Журнали зберігаються в тому підрозділі, де проводилися заходи. Якщо вони здійснювалися спільно з іншим підрозділом, то журнали передаються на головний (центральний) щиток управління.
Журнали повинні проходити реєстрацію в порядку, який передбачений на даному підприємстві. Після того, як журнал закінчився, його здають в архів на зберігання. На останній сторінці всій підшивки повинна стояти печатка.
Журнал обліку протиаварійних тренувань в електроустановках і на інших об'єктах не повинен містити в собі ніяких виправлень. Якщо необхідно їх внести, то це робиться в порядку, встановленому на даному підприємстві.
Обсяг журналу необхідно розраховують виходячи з кількості планових тренувань. Кожна проведена тренування повинна супроводжуватися підписами всіх осіб, в ній брали участь. Якщо з яких-небудь причин співробітник відмовляється ставити свій підпис, то відмова оформляється документально.
Що необхідно відображати в журналі
- Дату проведення заходу;
- Тему тренувального заходу, переслідувані цілі;
- Відомості про всіх учасників тренувального заходу: дата народження, прізвище, особисті ініціали співробітника, а також його посада і в обов'язковому порядку повна особистий підпис;
- Загальні зауваження і підсумки заходу;
- Позначку про усунення недоліків.
Остання графа заповнюється відповідальним за тренування особою після того, як всі недоліки були усунені, а зауваження прийняті до уваги. Під таблицею керівник дає свою оцінку проведеним заходу. Необхідно залишити вільне місце для інших відповідальних осіб. Наприклад, тих, хто виробляє контроль тренування з боку.
Кожна зі сторінок журналу протиаварійних або протипожежних тренувань нумерується для того, щоб не відбулося вилучення або внесення листа. Якщо ж в тому є необхідність, то вилучення або внесення листа оформляється спеціальним актом, який вкладається на місце вилученого листа. При цьому дотримується відповідне маркування. Журнал бажано заповнювати чорнилом одного кольору.
Зразок заповнення журналу
Можна навести приклад заповнення журналу тренувань з протипожежної безпеки.
Під час проведення тренування персонал показав наявність відповідних умінь і навичок. Показано вміння злагодженої роботи в колективі. Аварійна ситуація була ліквідована в найкоротші терміни, персонал потім організовано евакуйований.
Підпис відповідальної особи, дата проведення.
Протипожежні та протиаварійні тренувальні заходи відносяться до обов'язкових. Відмовою від прийняття в них участі повинна служити поважна причина. Відсутність того чи іншого працівника фіксується документально із зазначенням причини відсутності і підкріпленням виправдувальним документом, або його завіреною копією.