Чинним законодавством передбачено, що індивідуальні підприємці, які застосовують патентну систему оподаткування, повинні вести Книгу обліку доходів. Зі статті ви дізнаєтеся, навіщо це їм потрібно і як правильно заповнювати Книгу обліку доходів.
Згідно з пунктом 1 статті 346.53 НК РФ комерсанти на патентній системі оподаткування повинні вести Книгу обліку доходів з метою дотримання положень пункту 7 статті 346.45 НК РФ.
Згідно з цією нормою, якщо підприємець порушить обмеження за розміром доходів або чисельності працівників або несвоєчасно сплатить патент, він вважається таким, що втратив право на застосування патентної системи з дати видачі патенту. У цьому випадку йому доведеться сплатити податки за загальною системою як знову зареєстрованому підприємцю. При цьому він може зменшити ПДФО за відповідний період на суму вже сплаченого єдиного податку.
Відповідно якщо ІП веде Книгу обліку доходів, то при настанні несприятливих для нього ситуацій він зможе дуже швидко розрахувати і заплатити в бюджет податки загального режиму.
За якою формою вести Книгу обліку доходів
Зовні нова форма Книги обліку доходів нічим не відрізняється від раніше використовувалася комерсантами Книги обліку доходів за ССО на основі патенту. Дещо змінився тільки порядок її заповнення. Тепер в графі 4 розділу I Книги обліку доходів, де зазначається інформація про доходи від ведення патентної діяльності, слід відображати тільки доходи від реалізації, що визначаються відповідно до статті 249 НК РФ. Раніше в цю графу також слід вписувати позареалізаційні доходи, передбачені статтею 251 НК РФ.
А ось доходи, отримані за видами діяльності, що не відносяться до патентних, як і раніше, в графі 4 не відображаються.
Які вимоги пред'являються до заповнення Книги обліку доходів
Вимоги до заповнення Книги обліку доходів залишилися колишніми. Вона, як і раніше, ведеться окремо по кожному отриманому патенту в хронологічній послідовності на основі первинних документів. Всі операції, пов'язані з отриманням доходів від реалізації в податковому періоді, відображаються позиційним способом.
Вестися Книга обліку доходів повинна російською мовою на паперових носіях або в електронному вигляді. Якщо у комерсанта електронна Книга обліку доходів, то після закінчення податкового періоду він повинен вивести її на паперові носії. Потім таку Книгу обліку доходів слід прошнурувати і пронумерувати, а на останній сторінці вказати кількість пронумерованих сторінок, поставити підпис і печатку (при її наявності).
Виправлення помилок у Книзі обліку доходів має бути обгрунтовано і підтверджено підписом і печаткою ІП із зазначенням дати виправлення.
Далі на прикладі розглянемо порядок заповнення Книги обліку доходів.
Розділ I. Доходи
Чи потрібно завіряти Книгу обліку доходів
Скільки зберігати Книгу обліку доходів
Відповідальність за неведення Книги обліку доходів
Відповідальності за незнання комерсантами, що застосовують патентну систему, Книги обліку доходів не передбачено. Разом з тим ніхто не застрахований від податкових перевірок. І якщо інспектори зажадають Книгу обліку доходів, а ІП її не надасть, його чекають штрафні санкції. Розмір штрафу в цьому випадку становить 200 руб. за кожне неподання Книгу обліку доходів (п. 1 ст. 126 НК РФ).
Заповнюємо Книгу обліку доходів на прикладі