Бухгалтерський облік
Якщо ви купуєте картриджі або фарбу для принтера, то при їх оприбуткуванні на склад робиться проводка:
Дебет 10 - Кредит 60 (71 якщо через підзвітну)
Дебет 19 - Кредит 60 (71) - врахований ПДВ при наявності рахунку-фактури продавця
Далі при передачі зі складу картриджів і фарбі ви відносите їх вартість на відповідні витрати (за вимогою-накладною):
Дебет 26, 44 - Кредит 10
Якщо послуги із заправки робить стороння організація, то буде проводка:
Дебет 26,44 - Кредит 60-отримані послуги із заправки картриджа.
Податковий облік на загальній системі
Картриджі на «спрощенку»
Якщо ви працюєте на спрощеній системі оподаткування, то визнати витрати на заправку картриджів у вас також вийде. На ССО з об'єктом «доходи - витрати» є право визнати матеріальні витрати (пп.5 п.1 ст.346.16 НК). Вони приймаються в тому ж складі, що і матеріальні витрати на загальній системі оподаткування (за ст.254 НК). А ті в свою чергу включають і витрати на фарбу для офісної техніки.
Для визнання витрат вони повинні бути:
- обгрунтованими, підтвердженими документами, купуватися для діяльності, спрямованої на отримання доходу (п.1 ст.252 НК);
- фактично сплачені, а самі картриджі, фарба і т.п. оприбуткована (п.2 ст.346.17 НК).
На що списуємо?
Зверніть увагу: щоб визнати витрати на картриджі та їх заправку, принтери і ксерокси, для яких ви їх купуєте, повинні значитися у вас в обліку. Вони можуть знаходитися в складі основних засобів, а при невеликій вартості, якщо вони списані при відпустці в експлуатацію, повинні враховуватися за балансом.
В іншому випадку податкові інспектори при перевірці витрати знімуть.