Особливості завантаження декларації на регіональний портал роів.
Передача декларації вершиться в кілька етапів:
У разі втрати пароля, необхідного для входу на портал, потрібно відновити його, клікнувши на відповідне посилання, що знаходиться внизу вікна, в яке вводяться облікові дані. Після заповнення з'явилися полів потрібно натиснути кнопку «відновити». При неможливості самостійного відновлення пароля доведеться звертатися безпосередньо до регіонального органу влади, наприклад, через «зворотний зв'язок» з суб'єктом, благо портал роів надає таку можливість;
2) перехід до декларування / подачі декларації у відповідному розділі (див. Рис. 2);
Мал. 2. Перехід в меню для подачі декларації
3) робота з відкрилися вікном, в якому натискається кнопка «огляд». Вибір файлу. який попередньо зашифрований і підписаний (має розширення XML.sig.zip.enc) і подальша його завантаження шляхом натиснення відповідної кнопки ( «завантажити файл») (див. рис. 3);
Мал. 3. Завантаження декларації
4) поява обраного файлу в «завантажених деклараціях» - розділі внизу вікна. Відразу після того як файл завантажується декларація обробляється автоматично, причому статус обробки звіту (відображуваного в «журналі обробки») проглядається після виділення потрібного документа зі списку «завантажені декларації» (див. Рис. 4) .;
Мал. 4. Завантажені декларації
5) якщо перевірка звіту буде успішною, портал роів відображає статуси, що говорять (див. Рис. 5):
- про завантаження файлу і очікуванні їм перевірки криптографії,
- про успішне проходження файлом декларації перевірки криптографії,
- про короткої інформації про декларації (версії формату, найменуванні ПО, ІПН, звітного періоду і т.д.),
- про успішну обробці декларації та збереженні її в базу (і відповідно, про прийняття звіту в роів).
Після того як декларація успішно оброблена, потрібно її скачування з підписом і збереження файлу з розширенням XML.sig.zip.enc.sig за допомогою натискання відповідної кнопки. Потім досить входу на федеральний портал і завантажити їх файлу.
Якщо перевірка звіту виявляє помилки, з'являється зміна поточного статусу на «не прийнято», а докладні відомості про помилки відображаються в журналі обробці. Виникає необхідність виправлення виявлених помилок і повторення вищеназваної процедури завантаження.
Крім того, можливо перенесення завантаженого файлу звіту в архів за допомогою натискання відповідної кнопки в списку «завантажені декларації». Для доступу до звітів, вміщеним в архів, необхідно перейти до декларування / архіву декларацій (відповідний пункт в меню) (див. Рис. 6).
Мал. 6. Меню «Архів декларацій»
Особливості завантаження декларації на федеральний портал РАР і єдиний портал service.alcolicenciat.ru
Федеральним порталом РАР користуються абоненти тих регіонів, в яких звітність в регіональні органи передається за допомогою окремих порталів. Зокрема, на нього передаються копії декларацій, вивантажених з порталів роів.
1) перехід на портал:
Портал РАР вимагає натискання у вікні «електронних послуг Росалкогольрегулювання для організацій» (відповідна кнопка).
Єдиний портал відразу ж відкриває сторінку з введенням даних.
2) для того, щоб увійти на сервіс, досить натискання кнопки ЕЦП і вибору сертифіката потрібної організації, або вказівки ІПН і пароля, призначеного при реєстрації. З подальшим натискання не кнопку «увійти» (див. Рис. 7).
3) робота з відкрилися вікном, вибір розділу подачі декларації і натискання кнопки завантаження декларації для прийому (див. Рис. 8).
Мал. 8. Завантаження декларації в особистому кабінеті на порталі РАР
4) перехід на вкладку «Формат 4.20». натискання кнопки «огляд» і вибір завантаження:
- федеральний портал РАР вимагає для завантаження підписаної роів копії декларації (що має розширення XML.sig.zip.enc.sig), яка вивантажується з регіонального порталу;
- єдиний портал вимагає завантажити файл декларації, який попередньо зашифрований і підписаний (розширення XML.sig.zip.enc.sig).
І наступне натискання кнопки «відправити» (див. Рис. 9).
Мал. 9. Вибір файлу декларації для завантаження
Якщо на федеральний портал здається файл декларації, на якому не варто підпис роів (наприклад, при здачі звіту в роів на папері), доведеться перейти до «електронних копій декларацій, поданих в паперовому вигляді» (відповідна вкладка) і після відкриття вікна через кнопку «огляд» завантажувати зашифрований файл звіту, який має розширення XML.sig.zip.enc.sig.
5) поява обраного звіту в «завантажених деклараціях» з подальшою обробкою, автоматично починається після завантаження. Для відображення статусу обробки звіту досить заглянути в нижню частину розділу «подати декларацію» (див. Рис. 8):
- єдиний портал перевіряє файл декларації двічі: спершу на рівні регіональному (див. закладку «регіональний протокол»), а потім на рівні федеральному (див. закладку «федеральний протокол»);
- для федерального порталу РАР потрібно завантаження вже перевіреної і підписаної роів копії декларації. Підсумки перевірки завантаженого файла в «федеральному протоколі».
Якщо перевірка звіту буде успішною, портали відобразять статуси, що говорять):
- про завантаження файлу і очікуванні їм перевірки криптографії,
- про успішне проходження файлом декларації перевірки криптографії,
- про короткої інформації про декларації (версії формату, найменуванні ПО, ІПН, звітного періоду і т.д.),
- про успішну обробці декларації та збереженні її в базу (і відповідно, про прийняття звіту в РАР).
При статусі, що говорить про прийняття декларації і одночасно про виявлені в ній помилки, суб'єкту, який подає декларацію, попереджають про помилки за допомогою «протоколу обробки». При відвідуванні ним даного розділу і виявленні там помилок, він розуміє, що декларацію не прийняли. Отже, виникає необхідність виправлення помилок, зазначених у протоколі обробки, а так само завантаження коригуючого звіту для регіонального порталу та первинного звіту, що не підписаного в роів (файлу, що має розширення XML.sig.zip.enc) - для федерального порталу за допомогою «електронних копій декларації, поданих в паперовому вигляді ».
Якщо час очікування закінчується, що відбивається в статусі «timeout» виникає необхідність вторинної завантаження первинного звіту на портал РАР. При появі помилки, що говорить про те, що завантаження файлу з таким найменуванням уже відбулася, потрібно завантаження звіту, непідписаного в роів (файлу, що має розширення XML.sig.zip.enc) за допомогою «електронних копій декларації, поданих в паперовому вигляді».
Мал. 10. Розділ «Прийняті декларації»
В результаті екран відображає квитанцію, що надійшла з РАР (див. Рис. 11).
Мал. 11. Квитанція про прийом
І якщо необхідна її роздруківка. Досить простого натискання на клавіатурі комбінації Ctrl + P.