Одним з основних документів, який ми розглянемо в наступній статті, є акт витрати матеріалів.
Що являє собою акт витрати матеріалів
Це документ бухгалтерської звітності, первинного обліку та формування собівартості продукції, згідно з яким відбувається списання матеріалів.
Уніфікованої форми акта немає, проте існує інформація, обов'язкова для вказівки в даному документі, це:
- Назва організації, підрозділу.
- ПІБ керівника, дата грифа затвердження.
- Назва документу.
- Найменування списаних матеріалів.
- Одиниця його вимірювання.
- Витрата матеріалу.
- Підстави витрати матеріалів.
- Обов'язкові до вказівкою в акті такі особи: бухгалтер; співробітники складу, які відпускають матеріали; матеріально відповідальна особа;
- Сума, на яку були списані матеріали (вказують прописом).
- Підписи перерахованих співробітників.
- Дата складання акта.
За податковим законодавством всі витрати повинні бути підтверджені документально, а також спрямовані на отримання прибутку.
Акт про списання матеріалів є так званим "наочним посібником" формування витрат, що випускається.
Як заповнити акт витрати матеріалів
Порядок заповнення акта витрати матеріалів встановлюється самою організацією. Це правило закріплено в Наказі Міністерства фінансів «Про затвердження методичних вказівок по бух.обліку матеріально-виробничих запасів».
Також на самому підприємстві вирішують, для яких підрозділів цей акт передбачений. Це закріплюють в статуті організації.
Акт складається в одному примірнику, в бухгалтерської звітності відбивається у вигляді проводки д.43 «Готова продукція» - к.20 «Основне Виробництво".
Але, в першу чергу, перед складанням акта витрати матеріалів в бухгалтерії складають вимога-накладну, по якій матеріали надходять на склад.
На підставі вимоги або накладної матеріали зі складу відпускають співробітнику, який буде їх витрачати. Він несе матеріальну відповідальність за ці матеріали.
Якщо співробітник складу і співробітник, якому матеріали будуть відпущені, це одне і те ж обличчя, то накладну-вимога не становлять, а відразу складають акт про списання матеріалів.
У разі систематичного відпуску матеріалів зі складу оформляють лімітно-забірну карту, а при разовому - накладну-вимогу.
При реалізації оформляють наказ-накладну, а витрата всередині організації можна оформити за допомогою карток складського обліку. Акт про списання матеріалів же можна і не складати зовсім, що зменшить роботу з обліку в бухгалтерії.
Перераховані вище документи є первинними при відпуску матеріалів, а складання безпосередньо самого акту витрати матеріалів необхідно при списанні матеріалів без вказівки призначення використання (при відпустці організацією матеріалів своїм підрозділам без вказівки конкретного призначення).
Нижче розташований типовий бланк і зразок акта витрати матеріалів, варіант якого можна скачати безкоштовно.