Для того, щоб працівник компанії міг представляти її інтереси в інспекції федеральної податкової служби, необхідно буде укласти окремі документа - доручення.
З нею повірений співробітник автоматично наділяється поруч прав, а саме: отримання і передача важливих офіційних документів, а також виконання необхідних кроків при здійсненні завдання.
Для забезпечення інтересів індивідуального підприємця або приватної особи в податковій інспекції також можна скористатися послугою повіреного працівника своєї компанії. Для цього достатньо оформити бланк довіреності на ім'я повіреного особи.
Необов'язково, що така особа має бути наділена виконанням відповідальних справ в організації, це може бути звичайний кур'єр, в завдання якого входить доставка документів.
На що варто звернути увагу при оформленні довіреності?
В юридичній практиці поки що немає точного шаблону довіреності державного зразка. На даний момент в якості довіреності використовують документ, що містить конкретні пункти. Так, для всіх зразків документа є необхідною вимогою письмове заповнення бланка. При цьому ніхто не відміняв варіант друкованого набору тексту, що лежить в основі документа.
У тому випадку, якщо бланк заповнюється індивідуальним підприємцем, необхідно завірити такий гарант в нотаріальному установі. Обов'язковими реквізитами є особистий підпис керівника, а також офіційна печатка фірми. Дані повинні бути заповнені на папері, оформленої організацією. Даний пункт автоматично наділяє довіреність юридичну силу.
Основні пункти, що вносяться до документ для податкової інспекції:
- найменування довіреності;
- дата оформлення і пункт населення, на який поширюється дія документа;
- реквізити компанії, в тому числі ІПН і КПП;
- ідентифікація особи, делегує повноваження;
- ідентифікація особи, наділеного повноваженнями;
- перелік прав для передачі повноважень.
При складанні довіреності для податкової інспекції необхідно вказати термін дії документа. Якщо даний пункт пропустити, то термін довіреності автоматично закінчиться рівно через рік.
Також при заповненні бланка варто мати на увазі, що кількість повірених осіб може бути більше одного. При цьому в документі додатково прописуються дані кожного з таких осіб.
Якщо особа, яка передає повноваження, вирішить ліквідувати довіреність, то для цього необхідно відправити до податкової служби лист, що повідомляє про припинення терміну дії документа.
В основному до використання довіреності для податкової інспекції вдаються для того, щоб отримати необхідний пакет документів з податкових органів: різного роду довідки, копія статутного документа організації. Але не варто покладатися на удачу, адже органи податкової інспекції можуть запросити довіреність навіть при здачі потрібної документації.
Завантажити зразки довіреності в податкову на отримання та здачу документів
Іноді з'являється необхідність в коректуванні звітної документації. Це пов'язано, як правило, з заміною касової стрічки, при отриманні або передачі пакета документів та інших пунктах. В даному випадку приватна особа може спочатку прописати в довіреності всі повноваження.
Вартість нотаріального завірення
У тому випадку, якщо дії повіреного особи щодо здійснюваних операцій будуть сприяти зміні в Державному реєстрі, необхідно нотаріальне завірення оформленого доручення.
В даний час послуги, що надаються в нотаріальних установах, коштують недешево. Орієнтовна оплата простого запевнення документа досягає однієї тисячі рублів. Природно, чим більше перераховано позицій для делегування, тим вище вартість послуги. При цьому для кожного типу організацій існує окрема система оплати.
Процедура передоручення відповідальності
Для того, щоб зробити процедуру передоручення, необхідно заповнити новий бланк довіреності. У такому документі повинні бути вказані такі відомості:
- відмітка про майбутню процедуру передоручення відповідальності;
- вказівка тільки тих повноважень, які відображені в головному документі;
- термін дії, що співпадає з терміном дії головного документа;
- нотаріальне завірення обов'язково.
При оформленні передоручення відповідальності потрібно брати до уваги той факт, що нотаріальні службовці ретельно перевіряють документ на відповідність перерахованим вище пунктам.
(Поки оцінок немає)