Генеральний секретар складає протокол про здачу на зберігання і надсилає кожному з тих, хто підписався держав завірену копію кожного з документів про ратифікацію, прийняття або схвалення, а також копію протоколу про здачу на зберігання.
Цей Протокол здається на зберігання до Міжнародної програму Організації Об'єднаних Націй по контролю за наркотиками, яка направить всім Сторонам Меморандуму його завірену копію.
Наприклад, у справі, що розглядався китайськими судами, Верховний народний суд скасував постанову Високого суду провінції Шаньсі про відмову у виконанні рішення, оскільки порушує клопотання сторона не представила завірену копію арбітражного угоди.
У випадках, коли особа засуджена, необхідно також докладати справжній текст або завірену копію обвинувального вироку і відповідну довідку про відбуття покарання із зазначенням, якщо це доречно, що залишився терміну покарання.
завірену копію договору страхування або фінансової гарантії, включаючи будь-які подальші зміни (термін - якомога швидше);
На прохання комісії військовий суддя з Хами представив завірену копію результатів розслідувань та медичної експертизи стосовно двом військовослужбовцям, які стали жертвами масового вбивства, скоєного в Хаттаба терористами.
Ь) заявники повинні представити завірену копію свідоцтва про народження, довідку про місце постійного проживання та медичну довідку;
Крім цього потрібно уявити також інформацію про дату і місце скоєння відповідного діяння, опис правової кваліфікації вчинених правопорушень, завірену копію тексту відповідних положень законодавства та короткий виклад доказів, які б свідчили про вину особи, яка потрібна видати.
Група постановила, що у випадках, коли кошти були конфісковані на підставі судового розпорядження, заявник зобов'язаний подати оригінал або завірену копію судового розпорядження Групі в якості підтвердження втрат.
З. співробітник повинен попросити уповноваженого агента, що здійснює операцію від імені клієнта, пред'явити завірену копію довіреності разом з документами, що підтверджують особистість як агента, так і особи, уповноважена його;
Підприємство, яке здійснює таку операцію, повинен додати до заявки завірену копію офіційного дозволу-ліцензії; ліцензії місцевим підприємцям в Словаччині видаються міністерством економіки.
Для отримання товарів з митниці зацікавлені особи повинні представити завірену копію рішення міністерства внутрішніх справ і юстиції, яким надається дозвіл на імпорт і митне очищення, яке повинно бути скріплено печаткою міністерства.
Ь) завірену копію відповідного дозволу на носіння зброї.