Електронну таблицю Numbers можна зберегти або експортувати як архів ZIP, файл PDF, Microsoft Excel, CSV або Numbers '09. Експорт в інший формат зручний при відправці електронної таблиці користувачам, які працюють з іншими програмами.
При експорті Numbers створює копію Вашої електронної таблиці з вказаним типом файлу. Якщо Ви вносите в експортовану версію зміни, це не впливає на оригінал.
Експорт файлу в форматі ZIP
Можна експортувати таблицю в форматі ZIP, який полегшує пересилку таблиці за допомогою різних веб-сервісів. Файл ZIP має менший розмір і не всі функції таблиць підтримуються в ньому.
Виберіть «Файл»> «Експортувати як»> «Zip-архів» (меню «Файл» знаходиться у верхній частині екрану комп'ютера).
Виберіть місце зберігання для файлу і натисніть «Експортувати».
Експорт у формати PDF, Excel, CSV або Numbers '09
Виберіть «Файл»> «Експортувати як»> [формат файлу] (меню «Файл» знаходиться у верхній частині екрану комп'ютера).
Задайте настройки, які різняться в залежності від типу файлу.
Якість зображення. При експорті в PDF пам'ятайте, що чим вище якість вибраного зображень, тим більше буде розмір файлу експортованої копії.
Захист паролем. Щоб захистити файл формату PDF, Excel або Numbers '09 паролем, встановіть прапорець і введіть потрібні відомості.
Натисніть «Далі», введіть ім'я, потім введіть один або декілька тегів (при бажанні).
У спливаючому меню «Де» виберіть місце збереження таблиці та натисніть «Експорт».
Щоб відправити копію таблиці в іншому форматі, можна експортувати її при відправці. Більш детальна інформація наведена в розділі Відправлення копії електронної таблиці.