В даній статті описано збереження різних об'єктів бази даних у вигляді шаблонів (в деяких випадках разом з даними). У ній також описані різні файли шаблонів і надання загального доступу до них. Крім того, в статті містяться деякі відомості про частини програми, які поставляються з програмою Access.
В цій статті
Загальні відомості
У деяких випадках недоцільно починати роботу з нуля. Коли на створення потрібної структури витрачено багато часу, виникає бажання максимально використовувати ці напрацювання в майбутньому. Крім того, можна скористатися результатами роботи з проектування бази даних, виконану іншими людьми. У додатку Access передбачені три основних способи повторного використання структури бази даних.
Збереження елементів структури бази даних і надання загального доступу до них для повторного використання
Створення бази даних шаблону або частини програми. необхідно зберегти базу даних як файл вигляді ACCDT-файлу за допомогою команд на вкладці файл (етапи, зверніться до розділу Зберегти базу даних як шаблону або частини програми (вигляді ACCDT-файлу).) Потім можна використовувати шаблон для створення нової бази даних або, якщо це частини програми, додайте його функцій для існуючої бази даних.
Створені шаблони баз даних і частини програми зберігаються за замовчуванням в папці шаблонів даних переміщуються додатків (в операційній системі Windows 7 - C: \ Users \<имя_пользователя>\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Шаблони \ Access \). Якщо помістити файли шаблонів в цю папку, вони стануть доступними в якості шаблонів баз даних або частин програми. Крім того, файли шаблонів можна скопіювати з цієї папки і передати іншим користувачам для їх власних потреб.
Примітка: Як завжди, файли сторонніх розробників слід використовувати з обережністю.
Створення шаблону типу даних. можна зберегти виділений фрагмент полів таблиці як файл вигляді accft-файлу за допомогою команди на вкладці поля (для кроків, зверніться до розділу Збереження поля як шаблону типу даних (вигляді accft-файлу).)
Створені шаблони типів даних зберігаються за замовчуванням в папці шаблонів даних переміщуються додатків (в операційній системі Windows 7 - C: \ Users \<имя_пользователя>\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Шаблони \ Access \). Якщо помістити файли шаблонів типів даних в цю папку, вони стануть доступними в якості типів даних для нових полів. Крім того, файли шаблонів можна скопіювати з цієї папки і передати іншим користувачам для їх власних потреб.
Примітка: Як завжди, файли сторонніх розробників слід використовувати з обережністю.
Збереження бази даних як шаблону або частини програми (у вигляді ACCDT-файлу)
У розділі Зберегти базу даних як виберіть варіант Шаблон.
У діалоговому вікні Створити новий шаблон з цієї бази даних введіть значення в зазначені нижче поля.
Ім'я Обов'язковий аргумент. Введіть текст, який повинен позначати шаблон або частина програми. Це ім'я буде відображатися в додатку Access поруч з шаблоном або частиною програми.
Опис Введіть текст, що описує вміст або призначення шаблону або частини програми. Цей текст відображається в підказці для шаблону або частини програми.
Значок Вкажіть значок, який повинен представляти шаблон або частина програми. Для частин додатка цей значок буде відображатися у відповідній колекції на стрічці.
Головна таблиця Вкажіть таблицю, яка буде служити головною таблицею для частини програми. Вона буде за замовчуванням використовуватися для зв'язку частини програми з іншими таблицями в базі даних, в яку додана ця частина. При виборі даної частини програми буде запущений майстер, за допомогою якого можна створити відношення. За замовчуванням використовується головна таблиця, задана в цьому полі, проте у вікні майстра можна вибрати іншу таблицю.
Форма для створення екземпляра Вкажіть форму, яка повинна бути відкрита за замовчуванням при першому відкритті бази даних, створеної на основі цього шаблону. Дана форма за замовчуванням відкривається тільки один раз. Вона може містити код, який буде виконаний при її відкритті, але в цьому випадку з'явиться попередження системи безпеки.
Частина додатки Якщо встановити цей прапорець, база даних буде збережена як частина програми. Якщо цей прапорець знятий, вона буде збережена як шаблон бази даних.
Примітка: Цей прапорець необхідно встановити, якщо потрібно вказати значення параметра Головна таблиця.
Включити дані в шаблон Встановіть цей прапорець, щоб зберегти дані з бази даних як частина шаблону. Нові бази даних, створені на основі шаблону, будуть містити ці дані.
Натисніть кнопку ОК. щоб зберегти шаблон. За замовчуванням шаблони зберігаються в папці C: \ Users \<текущий_пользователь>\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Шаблони \ Access \.
Збереження поля як шаблону типу даних (у вигляді ACCFT-файлу)
Щоб створити шаблон типу даних, перейдіть до поля або їх комбінацію і за допомогою команди на стрічці збережіть їх як шаблон. Перед збереженням переконайтеся в тому, що поле або поля налаштовані потрібним чином (налаштуйте все властивості, які повинні бути збережені як частина шаблону типу даних). Наприклад, якщо потрібен шаблон типу даних "євро", можна створити поле грошової одиниці, а потім встановити для його властивості "Формат" значення Євро.
1. Відкрийте таблицю, яка містить поля або полів, які ви хочете зберегти як шаблон.
2. Виберіть одне або кілька полів, які ви хочете зберегти для повторного використання.
3. на вкладці поля в групі Додавання і видалення натисніть кнопку Інші поля і натисніть кнопку Зберегти виділений фрагмент як новий тип даних.
4. в діалоговому вікні Створити новий тип даних з полів задайте такі:
Ім'я Обов'язковий аргумент. Визначає шаблон типу даних і відображається в списку доступних полів при виборі поля в списку Інші поля.
Опісаніевведіте текст, що описує вміст або призначення шаблону типу даних. Відображається в підказці, яке відображається при наведенні шаблону типу даних в списку Інші поля.
Форма для створення екземпляра при необхідності вкажіть форму, яка повинна бути відкрита за замовчуванням перше, що шаблону типу даних.
5. натисніть кнопку ОК. щоб зберегти шаблон типу даних.
Повторне використання структури бази даних, отриманої від сторонніх розробників
Можна надати доступ з стрічки до шаблону бази даних або частини програми, отриманим від стороннього розробника, якщо помістити копію ACCDT-файлу в відповідну папку на комп'ютері.
Отримайте файл шаблону (він повинен мати розширення ACCDT або ACCFT).
Помістіть копію файлу в папку <корень_системы>Users \<текущий_пользователь>\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Шаблони \ Access \, де:
<корень_системы> - коренева папка операційної системи Windows (зазвичай - C: \);
Примітка: Якщо ця папка ще не існує, створіть її.
Виконайте одну з таких дій.
Щоб використовувати шаблон бази даних, на вкладці Файл виберіть команду Створити. виберіть елемент Мої шаблони. клацніть потрібний шаблон і натисніть кнопку Створити.
Щоб використати частину вашого додатку перейдіть до базу даних, в яку потрібно її додати, на вкладці Створення виберіть команду Частини програми та вкажіть потрібну частину.
Щоб використовувати шаблон типу даних, відкрийте таблицю, в якій потрібно створити поле, а потім на вкладці Поля в групі Додавання і видалення виберіть команду Інші поля і клацніть потрібний шаблон типу даних.