Команда "Зберегти"
Отже, Ви створили презентацію. Нехай, для визначеності, вікно програми з відкритою презентацією має вигляд:
Ми спеціально в черговий раз змінили дизайн презентації: щоб продемонструвати відповідні можливості.
Після того, як Ви створили презентацію, (а ще краще - в процесі роботи, після внесення змін), її слід зберегти.
В даному випадку - наша презентація - нова, вона жодного разу не була збережена в файл. Тому вона не має імені.
Викличте меню Файл і віддайте команду Зберегти. як показано на малюнку.
В цьому випадку Програма запросить ім'я файлу, в який вона повинна буде зберегти презентацію.
Якщо ж Ви не створювали нову презентацію, а тільки редагували наявну, раніше вже збережену в файл і тому має ім'я, то команда Зберегти запише змінену презентацію у той же файл.
Тому будьте уважні, зберігаючи відредаговані презентації: чи не зітріть випадково вихідну! Як уберегтися від випадкового стирання ми розповімо нижче.
Команда "Зберегти як .."
Якщо Ви хочете змінити ім'я зберігається презентації (або її розташування), то виберіть команду Зберегти як.
Тобто - відкрийте меню Файл і виберіть пункт Зберегти як.
У нашому випадку, коли створена нами тільки що презентація ще не має імені, команди Зберегти і Зберегти як ... приведуть до відкриття одного і того ж діалогового вікна Збереження документа.
Істотною відмінністю буде тільки нижня частина вікна, в якій буде вказано маючи файлу за замовчуванням - Презентація1 і тип файлу Презентація.
Дайте ім'я файлу, наприклад - Прогимназія № 1733-01. де індекс 01 означатиме нашу робочу версію файлу.
Розширення імені файлу буде * .ppt. що, як легко зрозуміти, позначає PowerPoint.
У списку Папка є можливість вибрати будь-яку папку, куди файл буде збережений.
Якщо клацнути піктограму «Мої документи». розташовану зліва, то буде відкрита папка «Мої документи».
Рекомендуємо створити в папці «Мої документи» нову папку «Мої презентації» і зберігати всі навчальні презентації туди. Створити папку можна, клацнувши значок створення папки (затінений на малюнку) і ввівши ім'я у вікно.
Команда Зберегти як ... також використовується для присвоєння існуючої презентації нового імені або завдання її нового місця розташування.
Способи збереження презентації
параметри збереження
Ви можете налаштувати умови збереження так, щоб програма при вимозі збереження презентації під новим ім'ям (по команді Зберегти як ...) відкривала потрібну вам папку.
Для цього відкрийте меню Сервіс. і клацніть команду Параметри (позначена).
У вікні, перейдіть на вкладку Збереження. (На малюнку відрізаний низ вікна, що містить кнопку ОК)
В поле Розташування файлів за замовчуванням вкажіть потрібну Вам папку.
Має сенс встановити: прапорець (галочку) в поле Автосохранение кожні 10 хвилин. Призначення цієї опції ясно з її назви.
Відкриття збереженої презентації
Завдання збереження зробленої презентації вирішується, як ми бачимо, досить легко.
Набагато складніше вирішується завдання відновлення роботи зі збереженням презентацією, як це не дивно.
Справа в тому, що людині властиво забувати назву файлів і, тим більше, назви папок, куди він зберігає ці самі файли. Ті назви і ті папки розміщення, які ще вчора здавалися самоочевидними і легко запам'ятовуються, на наступний день вже "вивітрилися з голови".
Отже, як зробити так, щоб Ви легко могли знаходити збережені файли?
Перш за все перевірте - скільки імен збережених файлів "пам'ятає" сама програма?
Для цього клацніть меню Сервіс. команда Параметри.
У вікні, перейдіть на вкладку Загальні як показано на малюнку і збільште список файлів (за умовчанням 4) до граничного значення, рівного 9.
Після цього Програма буде "пам'ятати" останні 9 файлів, з якими Ви працювали і зберігали на жорсткому диску. Отримати доступ до їх імен Ви можете, клацнувши меню Файл в рядку меню. Коли меню Файл розкриється, в низу меню Ви побачите потрібний Вам список.
Клацнувши ім'я файлу, ds завантажте відповідну презентацію.
Ви можете також відкрити Область завдань Створення презентації. У ній буде той же список Перевага роботи з областю завдань полягає в тому, що Ви можете збільшити її горизонтальні розміри і побачити назви файлів цілком, як це показано на малюнку.
Мабуть, єдино правильний шлях - це виробити певний шаблон власний дій, деякий шаблон мислення, як не прикро звучить вираз "шаблонне мислення".
Ви повинні виробити звичку:
- Зберігати файл, з яким ви працюєте, кожен раз, як тільки Ви внесли в нього більш-менш значущі зміни.
- Зберігати цей файл кожного разу ПЕРЕД внесенням в нього істотних змін.
- Контролювати себе - в яку папку Ви зберігаєте свій файл.
- Мати для однотипних презентацій єдину для них папку.