Збір коштів - як правильно скласти лист для збору пожертвувань?
Терміново потрібні гроші на лікування дитини? Бракує грошей на відновлення храму? Потрібна термінова високооплачувана операція? У нашому житті трапляються різні ситуації, але їх об'єднує одне - ми змушені звертатися до людей за допомогою. У цій статті викладені деякі правила, дотримуючись яких ви збільшуєте шанс, що ваше прохання відгукнутися люди.
Правильно звернутися - півсправи
Але мало знати правильне написання прізвища та посади людини, до якої ви звертаєтеся. Потрібно мати уявлення про його діяльності, сфері суспільних інтересів, успіхи і заслуги - для того, щоб відчути живий інтерес до нього і написати не шаблонне, а живе і особистого листа. Крім того, якщо вам стало відомо, що підприємець отримав нещодавно звання, нагороду або обраний на громадську посаду, буде доречно його привітати.
Радник керівника одного банку з питань благодійності розповіла нам, що за коштами на допомогу конкретній людині правильніше звертатися не в банки і фірми, а в «профільні» благодійні фонди (допомоги дітям, інвалідам, ветеранам і т.д.). Фірма або банк не мають можливості жертвувати конкретній особі. Якщо вони візьмуться купувати, скажімо, коляску для інваліда, то у перевіряючих може виникнути питання: «Чому президент банку дав вказівку витратити велику суму на приватна особа? Це його приятель, родич? »
Треба також враховувати, що для серйозної фірми простіше надати допомогу за безготівковим розрахунком - так що краще, щоб у прохача був розрахунковий рахунок.
Просто, конкретно, точно
У листі повинно бути коротко і просто викладено, ХТО звертається, ЩО він робить і ЧИМ йому можна допомогти, без цитат для красного слівця і екскурсів в історію. Ви повинні коротко описати проблему, яку хочете вирішити, викласти план ваших дій щодо її вирішення і прохання, заради якої ви пишете.
Збір коштів - як правильно скласти лист для збору пожертвувань?
Збір коштів - як правильно скласти лист для збору пожертвувань?
Не лякайте потенційного жертводавця надмірно натуралістичним описом різних бід і нещасть: зайвий натуралізм найчастіше викликає страх, а не бажання негайно кинутися на допомогу.
Якщо ваша організація має певний досвід вирішення завдання, про яку ви пишете, обов'язково згадайте про це: жертвують не тому, у кого хороші ідеї, а тому, хто може втілити їх в життя.
Уникайте загальних фраз, занадто складних речень, термінів, зрозумілих лише фахівцям, і канцелярських штампів ( «в поточний період», «на увазі вищевикладеного», «представляється необхідним» ...). Пишіть просто і ясно - адже ви звертаєтеся ні до канцелярської машині з переробки листів і видачі грошей, а до живої людини!
Лист відправлено. Що далі?
Життя взагалі вносить в усі свої корективи. Правила і життя
Як би правильно, діловито, чітко не було написано ваш лист, воно не досягне мети, якщо буде ТІЛЬКИ таким. У правильному і гладкому листі - без вашого індивідуального голосу, без людських подробиць, здатних зупинити на собі увагу або зачепити, - сторонньому оку буде нема за що зачепитися.
Важливо не просто повно і грамотно розповісти все необхідне про проект, а спробувати зацікавити. Лист - це лише сигнал, і воно повинно бути написано так, щоб сигнал цей почули. Тоді у вас ще буде можливість повідомити все, що ви не встигли сказати.
Далеко не завжди допомога приходить тому, що вам вдалося правильно попросити про неї. Майже у кожної громади або благодійної організації є приклади того, як допомога приходить без спеціальних прохань. Ось один з таких випадків.
Збір коштів - як правильно скласти лист для збору пожертвувань?
Тому просити ні про що не стали, а написали лист з подякою за все, що він колись зробив, доклали фотографію відновленого храму і його громади і віднесли цей лист в готель. Увечері, після засідання, коли академіку зважилися подзвонити, щоб дізнатися, передано чи лист, він дуже зрадів дзвінку, сказавши, що зараз якраз розглядає фото. Він почав розпитувати про те, як живе зараз храм, наполегливо питаючи, ніж він міг би допомогти. В результаті його підтримки храму були передані всі необхідні приміщення.
Наостанок хочемо ми вам нагадати про найголовніше умови та правила. «Головне, - сказав нам один досвідчена людина, яка займається пошуком коштів на благодійні починання, - сідаючи за лист, потрібно обов'язково помолитися. І перед кабінетами, в які ви входите за відповіддю, - теж ». Тоді, буває, справа ваше влаштовується самим чудесним чином.