Передові технології для ведення бухгалтерії серйозно скорочують час на здачу бухгалтерської та податкової звітності, позбавляючи фахівців від тривалих обчислень, знижуючи ймовірність помилок, дозволяючи зосередитися на більш важливих аспектах роботи. Особливо зручно стало здавати звітність, коли до цього залучили інтернет-технології.
Відправлення електронної звітності по інтернету можлива, якщо на вашому комп'ютері встановлена одна із спеціалізованих ліцензійних програм. Такі програми створюються розробниками, в них «звітність» завіряється за допомогою електронного підпису і має ту ж юридичну силу, що і паперові документи з звичайним підписом і печаткою.
Яку звітність можна здавати в електронному вигляді
Електронна звітність через інтернет дозволяє відправити всі потрібні документи в будь-який час доби і витратити на це всього кілька хвилин, виключивши можливість помилок і гарантуючи конфіденційність даних.
Система електронної звітності
Яке б програмне забезпечення для здачі електронної звітності ви не вибрали, воно буде працювати за загальним принципом. Дані вивантажуються з вашої бухгалтерської програми, проходять перевірку на можливі помилки і невідповідності, потім завіряються вашої електронної підписом, шифруються і відправляються в необхідний контролюючий орган через інтернет. На загальному тлі, явним відрізняємо виділяється компанія Калуга Астрал, з функціоналом «1С-Звітність», який вже вбудований в усі конфігурації «1С 8» і може бути підключений до «1С 7.7». При роботі з функціоналом бухгалтеру не буде потрібно вивчення сторонніх програм і їх установка. Всі дії звичні і проходять в самій 1С. До того ж, всі відповіді з контролюючих органів приходять і відображається, так само в 1С.
В цілому, відрізнятися системи електронної звітності можуть за такими параметрами:
- Кількість користувачів, які можуть користуватися програмою в рамках ліцензії.
- Кількість і функціонал додаткових модулів.
- Спосіб шифрування даних.
- Швидкодію.
- Алгоритми перевірки введених даних.
- Кількість бухгалтерських програм, з якими працює система.
- Список контролюючих органів, з якими працює система.
- Зручність і простота інтерфейсу.
- Технічні вимоги до комп'ютера і швидкості інтернету.
- Використання технології «тонкий клієнт», яка передбачає зберігання зданої звітності на серверах розробника програмного продукту.
Найвідоміші на ринку системи електронної звітності як правило розраховані на середнього користувача, який може відсилати документи з офісного або домашнього комп'ютера. Ніякого особливого устаткування для них не потрібно.
захист даних
Оскільки мова йде про передачу фінансової звітності через Інтернет-з'єднання, постає питання про захист даних і запобігання злому систем з боку зловмисників. Особливо хвилюючою стає ця проблема при виборі технології «тонкий клієнт», коли ви довіряєте здану звітність стороннім серверам в обмін на те, щоб мати до неї доступ з будь-якого комп'ютера і в будь-який момент. Це нормальні витрати передачі будь-яких даних по інтернету. З ними з даному випадку борються наступними методами:
Якщо компанія-розробник вашої системи «Електронна звітність» добре відома на ринку програмного забезпечення та засобів захисту даних, ви можете не турбуватися про питання конфіденційності.
Надійна система електронної звітності
Простотою в роботі і високою надійністю відрізняються, на думку користувачів, системи електронної звітності від відомого розробника програмного забезпечення «Калуга Астрал», який працює в тісній співпраці з «1С» і має ексклюзивні права на поставку модуля «1С-Звітність» за найпривабливішими цінами . Це вбудований функціонал в бухгалтерську систему «1С», який не вимагає спеціальної установки і може бути активований прямо з робочого місця клієнта, без візиту в офіс компанії за електронно-цифровим підписом. Модуль дозволяє здавати звітність в РАР, ПФР, ФНС, Росстат і ФСС.
Сервіс «1С-звітність» дозволяє клієнту зробити в електронному вигляді акт звірки з ФНС, запросити виписку ЕГРЮЛ і підтримує неформалізовані документообіг з ФНС і ПФР. Важливою перевагою, так само, є і те, що не буде потрібно окремого навчання і звикання бухгалтера до програми. Сформований звіт, можна відправити до контролюючого органу прямо з форми звіту в 1С. Там же, в 1С, будуть видні всі відповіді від контролюючих органів. Оновлення модуля, включаючи оновлення сертифікатів інспекторів, відбувається автоматично, з кожним запуском програми, що дозволить уникнути ситуацій, коли у клієнта не оновлена програма або застарів сертифікат інспектора.
Зараз діє акція «Вірне рішення», яка дозволяє будь-якої компанії підключитися до сервісу, з одним обраним напрямом ФНС всього за 1200 рублів в рік.
Крім того, «Калуга Астрал» може запропонувати власне програмне рішення «Астрал Звіт», яке дозволяє здавати документи не тільки в перераховані вище органи, а й в Росприроднагляд. «Астрал Звіт» має також зручний вбудований модуль електронного документообігу, який пропонує додаткові можливості роботи з документацією.
Здача звітності через інтернет дозволяє значно полегшити процес, уникнути помилок, скоротити терміни.
Програми електронної звітності - ефективний помічник у бухгалтерській справі: відправка документів в будь-який час, без паперової тяганини, без черг в контролюючі органи.
дізнатись детальніше
на прикладі «Астрал Звіт».
Щоб поліпшити роботу зі звітами в типових програмах «1С», варто використовувати програмні продукти з розширеним функціоналом.
Подивитися на прикладі
«1С-Звітність».
Щоб не ризикувати переданими даними, вибирайте найбільш захищені системи електронної звітності.
Подивитися розцінки
надійних програм.
Здача звітності через інтернет
не тільки ефективна і зручна,
але і вигідна.
Здача бухгалтерської та податкової звітності в електронному вигляді сьогодні - швидше правило, ніж виняток. Адже такий процес має цілий ряд незаперечних переваг перед «паперовим» як щодо допущених помилок, так і термінів, і захищеності інформації. Це стає ще більш актуальним зі зміною в законодавстві - за перший квартал, звіти по ПДВ, платники податків зобов'язані будуть здавати тільки в електронному вигляді. До того ж він доступний за вартістю практично будь-якому індивідуальному підприємцю.