З кожним роком всесвітня мережа Інтернет завойовує все більшу популярність, а її сервіси ширше входять в наше повсякденне життя. Зараз без своїх сторінок в Інтернеті не обходиться практично жодна компанія. Паперові документи поступово замінюються на електронні, які дозволяють проводити швидкий і ефективний електронний документообіг, яскравим прикладом якого є подання до органів ПФР електронної звітності.
Періодичність здачі звітності до органів ПФР на даний момент становить чотири рази на рік. Це дозволяє враховувати нові пенсійні права, придбані застрахованими особами кожні 3 місяці. Природно, збільшився обсяг прийнятих документів і кількість часу, що витрачається на здачу звітності як страхувальниками, так і працівниками ПФР. Розширення системи електронного документообігу просто необхідно в даній ситуації.
Сьогодні не тільки органи ПФР зацікавлені в тому, щоб якомога більшу кількість страхувальників з різною чисельністю працівників перейшло на здачу звітності в електронному вигляді. Тому що це швидкий і сучасний спосіб, який суттєво економить трудові і тимчасові ресурси обох сторін. Більш того, передача відомостей через Інтернет може бути здійснена в будь-який зручний час, не обмежене режимом роботи установ Пенсійного фонду.
Необхідно відзначити, що електронна передача звітності абсолютно безпечна і конфіденційна. При поданні звітності в електронному вигляді вся інформація шифрується і передається по спеціальному захищеному каналу зв'язку. Електронне подання звітності дозволяє не боятися втрати документів або їх потрапляння в чужі «руки».
Система подання звітності в електронному вигляді - це вже не система майбутнього, а система теперішнього часу, яка розвивається і вже сьогодні дозволяє досягати високої ефективності.