Кожен квартал організації повинні подавати до Пенсійного фонду відомості про страховий стаж, нарахованих і сплачених внесків по кожному працівнику за попередній звітний період.
Формування файлів для передачі в ПФР можливо як в програмі наданої Пенсійним фондом Росії, так і за допомогою програмного продукту 1С «Зарплата і управління персоналом».
.
Підготовка звітності в ПФР.
Розглянемо спосіб здачі звітності за допомогою обробки «Підготовка даних для ПФР»
В робочому столі програми вибираємо закладку ПФР і натискаємо по гіпер посиланням "Підготовка даних для ПФР" або меню Кадровий облік -> Персоніфікований облік -> Підготовка даний ПФР
Заповнюємо реквізити: «Організація» (якщо облік ведеться по одній організації, то реквізит заповнюється автоматично, якщо в програмі ведеться облік по декількох організаціях, то слід вибрати ту, по якій формуються відомості), «Звітний період», перемикач «Склад форм» ставимо в положення «Квартальна звітність (СЗВ)»
Далі кліакем по кнопці «Сформувати відомості». В результаті будуть автоматично сформовані відомості про стаж співробітників (застрахованих осіб) за вказаний звітний період, створено необхідну кількість документів СЗВ-6, а також об'єднує всі СЗВ-6 документ «Опис АДВ-6-2.» При формуванні файлів автоматично проводяться перевірки анкетних даних працівників, і в разі недостатності або помилковості даних видаються діагностичні повідомлення.
У розділі «Документи, пачки документів (АДВ-6-2 №1)» показуються існуючі в інформаційній базі і / або новостворені документи персоніфікованого обліку.
Автоматично заповнюються реквізити: «Дата заповнення», «Номер пачки», «Керівник», «Посада керівника», «Відповідальний».
Так само документ «Опис відомостей АДВ-6-2» можна знайти: Робочий стіл -> ПФР -> опис відомостей АДВ-6-2 або меню Кадровий облік -> Персоніфікований облік -> Опис відомостей АДВ-6-2
Двічі кликнувши лівою кнопкою мишки на пачку СЗВ-6 можна перейти в сам документ «Відомості про страхові внески та стаж застрахованих осіб». У табличній частині застраховані особи вказується список працівників, дані яких потрапляють безпосередньо з довідника «Фізичні особи».
Документи «Відомості про страхові внески та стаж застрахованих осіб» можна знайти: Робочий стіл -> ПФР -> Пачки СЗВ 6 (Відомості про страховий стаж та внески) або меню Кадровий облік -> Персоніфікований облік -> Пачки СЗВ 6
У розділі «Склад пачки СЗВ-6» показуються дані по обраній пачці СЗВ-6: список застрахованих осіб і дані по ним.
Щоб завершити роботу необхідно провести документи, шляхом натискання на кнопку "ОК".
Так само підготувати відомості в ПФР можна не користуючись обробкою «Підготовка даних для ПФР». Для цього необхідно:
1.Создать новий документ «Опис АВД-6-2» (Кадровий облік -> Персоніфікований облік -> Опис відомостей АДВ-6-2) за допомогою кнопки «Додати», вказуємо звітний період, дату документа та номер пачки, а також відомості про керівника.
2. Потім по команді «Сформувати відомості за звітний період». В результаті автоматично створюються і заповнюються пачки СЗВ-6, одночасно відбувається перевірка на наявність у застрахованих осіб номерів ПФР
3. Далі проводимо всі пачки, за допомогою команди «Провести все пачки».
4. Далі запишемо файл на комп'ютер або носій за допомогою кнопки «Зберегти файл на диск»
5. Проводимо документ. Після здачі в ПФР встановлюємо прапорець «Прийнято в ПФР».
Здача коригувальних відомостей.
Для здачі коригувальних відомостей необхідно:
1. Створити новий документ «Опис відомостей АДВ-6-2».
2. У реквізиті «звітний період» вказати той період, за який здаються коригуючі відомості.
3. Клацнути на кнопку «Сформувати відомості за звітний період».
4. Зайти в кожну з пачок СЗВ-6. У них вказати тип відомостей «Коригувальні», в реквізиті «Коректовані період» вказати той період, за який здаються коригуючі відомості. Змінити реквізит «Звітний період», вказавши в ньому поточний період. Закрити документи.
5. В описі змінити реквізит «Звітний період» на поточній період.
Здача скасовують відомостей.
Для здачі скасовують відомостей необхідно:
1. Створити новий документ «Опис відомостей АДВ-6-2».
2. У реквізиті «звітний період» вказати той період, за який здаються скасовують відомості.
3. Клацнути на кнопку «Сформувати відомості за звітний період».
4. Зайти в кожну з пачок СЗВ-6. У них вказати тип відомостей «Скасовуючі», в реквізиті «Коректовані період» вказати той період, за який здаються скасовують відомості. Змінити реквізит «Звітний період», вказавши в ньому поточний період. У табличній частині документи залишаємо тільки тих співробітників, відомості про яких необхідно скасувати. Закрити документи.
5. В описі змінити реквізит «Звітний період» на поточній період.
Формування документів для оформлення пенсії співробітникам
Скористаємося обробкою «Підготовка даних для передачі в ПФР».
1. Заповнюємо реквізити «Організація» і «Звітний період».
2. Ставимо перемикач «Склад форм» в положення «Оформлення пенсії СПВ»
3. Заповнюємо таблицю розділу «Майбутні пенсіонери».
4. Кількома по кнопці «Сформувати відомості»
В результаті будуть автоматично сформовані відомості про стаж співробітників (застрахованих осіб) по зазначені для них дати виходу на пенсію, а також створено необхідну кількість документів СПВ-1.
Можна сформувати документ СПВ, не користуючись обробкою. Для цього створимо новий документ СПВ (меню Кадровий облік -> Персоніфікований облік »-> Пачки СПВ-1)
