Помічник прийому на роботу - це інструмент, що дозволяє оформити облікову подія прийому на роботу нового співробітника більш оперативно.
Для включення помічника прийому на роботу в програмі «Зарплата і управління персоналом 8 для Казахстану» в настройках користувача (меню Сервіс - Налаштування користувача) включається пункт Використовувати помічника прийому на роботу.
Після збереження настройки оформлення прийому на роботу співробітника буде виконуватися не з використанням документа Прийом на роботу в організацію. а шляхом створення нового запису в довіднику Співробітники (меню Кадровий облік - Співробітники. інтерфейс Кадровий облік організацій).
При створенні нового запису в довіднику системою запускається вікно форми Помічник прийому на роботу.
У вікні форми користувачем вводяться відомості про нового співробітника (прізвище, ім'я і т.д.).
Якщо в довіднику вже є такий запис (вже додано таке фіз. Особа), то програма видасть відповідне повідомлення.
Наприклад, під час запису прізвища нового співробітника Лаврушина Петра Сергійовича, система видасть повідомлення про те, що в інформаційній базі вже існує фізична особа зі схожими даними - Лаврушин Петро Васильович.
У вікні повідомлення користувачем вибирається одна з наступних команд: створити нове фізособа або вибрати зазначене в списку.
У наведеному вище прикладі, так як новий співробітник Лаврушин Петро є однофамільцем вже працює в організації співробітника, користувачеві необхідно вибрати команду Створити нове фізособа.
Після введення основних даних про співробітника заповнюються відомості про місце роботи, посади, на яку приймається працівник, а також відомості про оплату праці (вид нарахування, розмір окладу і т.д.) у відповідних розділах. Перехід до наступного розділу для заповнення відомостей виконується по кнопці Далі.
Після заповнення всіх відомостей і завершення роботи з помічником прийому на роботу в системі будуть створені: новий запис в довідниках Фізичні особи та Працівники (якщо раніше відомості про співробітника були додані в базу), а також документ Прийом на роботу в організацію.
Таким чином, використання помічника допомагає поетапно заповнювати всі необхідні дані для оформлення прийому на роботу нового співробітника.