У програмному комплексі «1С: Підприємство. Зарплата і управління персоналом »реалізований модуль, який спрощує процедуру додавання записів до реєстру співробітників, підготовці і роздруківці наказу директора організації про прийом на роботу. Завдання на використання або відключення «« Помічника кадровика при прийомі на роботу »задається користувачем у вкладці« Сервіс ».
При підключеному «Помічнику» комп'ютер автоматично виводить на екран форму «Основні дані» у відповідь на спробу оператора додати в відомість «Співробітники» відомості про знову прийнятому особі.
Щоб ввести дані необхідно вказати їх у відповідних активних полях. Програма автоматично звіряє дані з уже накопиченими відомостями і в разі дублювання записів виводить на екран відповідне повідомлення.
Після виконання команди «Додати» програма формує записи в довіднику «Співробітники» і в довіднику «Фізичні особи». На підставі введеної інформації кадровик може задати команду роздрукувати документи:
Таким чином програма в автоматичному режимі співвідносить дані бази фізичних осіб з даними бази співробітників і не допускає дублювання записів в довіднику фізичних осіб.
За бажанням оператора функціонал програмного комплексу надасть йому можливість відключити опцію «Помічника кадровика при прийомі на роботу».
Алгоритм підключення «Помічника кадровика при прийомі на роботу» в довіднику «Співробітники»
У командному рядку вибирають опцію «Сервіс», у вікні, клацають по рядку «Налаштування користувача». На екрані монітора з'являється вкладка зі списком додаткових можливостей настройки системи. У віконці проти пункту «Використовувати помічника при прийомі на роботу» користувача встановлюють прапорець. В знак підтвердження вибору клацають по значку «Ок» або натискають клавішу «Введення» - «Enter».
Програма автоматично зберігає в пам'яті налаштування, які діяли при формуванні записів бази даних для того чи іншого прийнятого особи.