експерт Міжнародного центру фінансово-економічного розвитку
нормативне регулювання
За принципом Оккама
Англійський філософ Вільям Оккама ще в XIV столітті зауважив, що «не слід плодити нових сутностей без крайньої на те необхідності». Фахівці ПФР, мабуть, вирішили нарешті почати працювати за цим здоровому принципом. Результатом такої роботи стало скасування відразу трьох форм: СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3.
Тепер замість них діє лише одна: СЗВ-6-4 «Відомості про суму виплат та інших винагород, про нараховані та сплачені страхові внески на обов'язкове пенсійне страхування і страховий стаж застрахованої особи».
Відзначимо, що документи персоніфікованого обліку складаються щодо кожного працівника окремо і підшиваються в пачки (кількість документів в пачці, як і раніше, не може перевищувати 200 примірників).
Тому до кожної пачки необхідно прикласти опис. Форма опису теж нова - АДВ-6-5. Пачки документів СЗВ-6-4 і АДВ-6-5 повинна супроводжувати колишня опис АДВ-6-2.
Втім, від раніше діючих описів (АДВ-6-3 і АДВ-6-4) нові форми мало чим відрізняється. До того ж ніяких складнощів із заповненням описів, як правило, не виникає.
Всі суми в формі СЗВ-6-4 слід вказувати в рублях і копійках.
Що відображати в новій формі
В поле «Звітний період» форми СЗВ-6-4 слід поставити знак «X» в поле поруч з тим періодом (півріччя, 9 місяців, рік), за які представляються індивідуальні відомості.
Якщо установа подає документи вперше, то такий же знак потрібно проставити в рядку «Вихідні».
Відносно співробітників, які працювали одночасно і по трудовому, і за цивільно-правовим договорам, необхідно представляти дві форми СЗВ-6-4.
- ЗМІ - якщо організація випускає засоби масової інформації і до виплат на користь працівників застосовуються знижені тарифи внесків;
- СДП - якщо фізична особа набула добровільні відносини з обов'язкового пенсійного страхування;
- ЧЕС - якщо працівник є членом екіпажу судна, зареєстрованого в Російському міжнародний реєстр суден;
- ВЖНР - якщо працівник, який є іноземцем (або особою без громадянства), тимчасово проживають на території Росії, уклав трудовий договір на невизначений термін або строковий трудовий договір на строк не менше шести місяців;
У формі СЗВ-6-4 необхідно відобразити всі виплати, нараховані на користь співробітника. При цьому не важливо чи перевищують вони граничну базу для нарахування внесків або зовсім не обкладаються страховими внесками.
Зате суми внесків, які нараховані на виплати, що перевищують граничну базу, вказувати не потрібно.
Рядок «Дата подання до ПФР» заповнюють співробітники ПФР, які беруть документи.
- рятувальники професійних аварійно-рятувальних служб, професійних аварійно-рятувальних формувань МНС Росії;
- особи, зайняті на роботах із засудженими в якості робітників і службовців установ, які виконують кримінальні покарання у вигляді позбавлення волі;
- особи, які працюють на посадах Державної протипожежної служби (пожежної охорони, протипожежних та аварійно-рятувальних служб) МНС Росії.
Заповнення форми СЗВ-6-4 розглянемо на прикладі.
У «одному флаконі»
До внесення змін у ставленні співробітників, які мають пільги по внесках (а також які перебувають у відпустці по догляду за дитиною) була передбачена особлива форма. Крім того, за окремими формами потрібно було інформувати ПФР про суму виплат, що нараховуються організацією на користь фізичних осіб. Тепер всі ці дані відображаються в єдиній формі СЗВ-6-4.
Одним з працівників ГУ «Центр додаткової освіти» є Яковлєв Іван Сергійович. Він не задіяний на роботах, що дають право на дострокову пенсію (це означає, що організація не повинна сплачувати додаткові внески з його доходів).
Яковлєв народився в 1975 р тому відсотки пенсійних відрахувань становлять:
- 6% - на фінансування накопичувальної частини;
- 16% - на фінансування страхової частини.
- на страхову частину - 9600 руб. (60 000 руб. × 16%);
- на накопичувальну частину пенсії - 3600 руб. (60 000 руб. × 6%).
Зразок заповнення відомостей за формою СЗВ-6-4 см. Нижче.
Читайте в наступних номерах журналу "Облік в установі"