Уряд Російської Федерації на законодавчому рівні зобов'язало всіх юридичних осіб - власників транспортних засобів здійснювати облік порушень правил дорожнього руху водіями такої організації в однойменному журналі. У нього вносять все ДТП, які були скоєні за участю їх транспортних засобів незалежно від провини і відповідальності водія або ж місця їх здійснення.
Аналіз обліку з даного журналу в комплексі з результатами здійснених службових розслідувань дозволяють виявити причини, а також умови, що вийшло ДТП, і згодом розробити заходи на даному підприємстві, спрямовані на запобігання ДТП в майбутньому. Журнал обліку порушень ПДР водіями зберігається три роки.
Даний документ має 2 розділи:
- Відомості про події, за якими необхідно робити звірку з місцевими органами внутрішніх справ;
- Відомості про події, які належить виявити за результатами службового розслідування.
Для ведення такого обліку призначається фахівець, відповідальний за безпеку руху в організації. За відомостями, що відображаються в журналі, все організації-власники транспортних засобів роблять щомісячну звірку з органами ДАІ.
З метою профілактики ДТП на кожному підприємстві проводять інструктаж з безпеки дорожнього руху, і кожен водій після цього розписується в окремому журналі. Крім того, відповідальність за недотримання ПДР передбачена в посадовій інструкції.