Колективний договір - важливий локальний документ підприємства, з яким повинні бути ознайомлені всі співробітники. Про те, яким чином відбувається процедура ознайомлення і як необхідно складати спеціальний журнал і піде мова в даній статті.
З представленої статті ви дізнаєтеся:
- як відбувається ознайомлення з колективним договором рядових співробітників;
- яку інформацію повинен містити журнал ознакомленіяс колективним договором;
- кого годі й знайомити з колективним договором і, відповідно, не вимагати проставити свій підпис у журналі;
- хто має право знайомити громадян з колективним договором і отримувати розпису в журнали ознайомлення;
- чи можна отримати підпис в журналі ознайомлення з колективним договором співробітника віддалено.
Ознайомлення з колективним договором
Ознайомлення з цим документом має проходити з кожним прийнятим на роботу найманим працівником. При цьому домовленість про укладення співпраці оформляється під підпис, і громадяни, яких влаштовують умови трудових і колективних договорів ставлять відповідну позначку в спеціальному реєстраційному журналі.
Журнал ознайомлення з колективним договором
Законодавством не встановлено обов'язкові норми і порядки складання локальних нормативних актів та інших документів, які відносяться до внутрішнього порядку організації. Журнал ознайомлення з колективним договором складається в довільній формі, але він зобов'язаний мати наступну інформацію:
- форма власності та назва компанії;
- прізвище, ім'я та по батькові керівника організації;
- дата складання документа;
- особисті дані співробітників (прізвища, імена, по батькові та посади), ознайомлених з колективним договором;
- дата ознайомлення;
- особистий підпис працівників.
Перевіряючими органами може бути затребуваний журнал ознайомлення з колективним договором під час перевірки в будь-який момент. Так само спірна ситуація може виникнути, якщо має місце конфлікт між керівництвом і підлеглими, заснованим на недотриманні будь-яких умов колективного договору. Відповідно, підпис працевлаштованих громадян, проставлена в журналі, стане незаперечним доказом того, що все ознайомилися з документом співробітники зобов'язалися дотримуватися пункти договору.
Читайте по темі в електронному журналі
Кого годі й знайомити з колективним договором і, відповідно, не вимагати проставити свій підпис у журналі?
- особи, зайняті за цивільно-правовими договорами;
- громадяни, що працюють на умовах аутсорсингу та фрілансу;
- партнери організації і контрагенти.
Хто має право знайомити громадян з колективним договором і отримувати розпису в журнали ознайомлення?
Як правило, таким співробітником є службовець кадрового відділу, юрист, секретар або безпосередній керівник організації. Людина проводить процес ознайомлення, після чого видає журнал, де його колеги або підлеглі ставлять підписи.
Якщо трудовими актами передбачено обов'язкове ознайомлення співробітників з колективним договором, але відповідальний працівник вчасно не виконав свої прямі обов'язки, то такого громадянина можна притягнути до адміністративної відповідальності. Гірше, якщо виникне аварійна ситуація або майну організації буде завдано збитків, тоді винний найманий працівник буде повинен відшкодувати збитки й, найчастіше, попрощається з посадою.
Чи можна отримати підпис в журналі про ознайомлення з колективним договором співробітника віддалено?
Дана можливість допускається, але у співробітника в обов'язковому порядку повинен бути зразок власної цифрового підпису. Для грамотного здійснення процесу ознайомлення відповідальний співробітник відсилає колезі на електронну пошту зразок договору, підписаного керівником. Якщо потенційний працівник згоден з усіма умовами, він проставляє цифровий підпис в журналі, так само надісланому в електронному вигляді.
Рекомендуємо матеріали по темі:
вкладені файли
- Колективний договір (бланк) .doc
- Журнал обліку ознайомлення з локальними нормативними актами організації (бланк) .doc
Доступно тільки передплатникам
- Колективний договір (зразок) .doc
- Журнал обліку ознайомлення з локальними нормативними актами організації (зразок) .doc