Журнал предметно-кількісного обліку в аптеці

Кількість покупок: 52859

Порядок ведення журналу обліку лікарських препаратів, що підлягають ПКУ:
- Реєстрація операцій, пов'язаних з обігом лікарських засобів, що підлягають ПКУ, ведеться по кожному торговим найменуванням лікарського засобу (для кожної окремої дозування і лікарської форми) на окремому розгорнутому аркуші журналу обліку або в окремому журналі обліку на паперовому носії або в електронному вигляді.
- Реєстрація операцій, пов'язаних з обігом лікарських засобів, що підлягають ПКУ, здійснюється особами, уповноваженими ру-никами юридичної особи на ведення та зберігання журналів обліку, або індивідуальним підприємцем, які мають ліцензію на фармацевтичну діяльність або на медичну діяльність.
- Журнали обліку, які заповнюються на паперовому носії, сброшюровиваются, нумеруються і скріплюються підписом керівника юридичної особи (індивідуального підприємця) і печаткою юридичної особи (індивідуального підприємця) перед початком їх ведення.
- Журнали обліку оформляються на календарний рік.
- Листи журналів обліку, що заповнюються в електронній формі, щомісяця роздруковуються, нумеруються, підписуються особою, уповноваженою на ведення та зберігання журналів обліку, і брошуруються за найменуваннями лікарського засобу, дозування, лікарську форму.
- Після закінчення календарного року зброшуровані листи оформляються в журнал, опечатуються із зазначенням кількості аркушів і завіряються підписом особи, уповноваженої на ведення та зберігання журналів обліку, керівника юридичної особи (індивідуального підприємця) і печаткою юридичної особи (індивідуального підприємця).
- Записи в журналах обліку виробляються особою, уповноваженою на ведення та зберігання журналу обліку, кульковою ручкою (чорнилом) в кінці робочого дня на підставі документів, що підтверджують здійснення прибуткових і видаткових операцій з лікарським засобом.
- Надходження лікарського засобу відбивається в журналі обліку по кожному прибуткового документа окремо із зазначенням номера та дати. Витрата лікарського засобу записується щодня. Аптечні організації та індивідуальні підприємці, які мають ліцензії на фармацевтичну діяльність, записують щоденний витрата лікарського засобу із зазначенням окремо за рецептами, виписаними медичним працівникам, і за вимогами медичних організацій.
- Виправлення в журналах обліку завіряються підписом особи, уповноваженої на ведення та зберігання журналів обліку. Підчищення і не завірені виправлення в журналах обліку не допускаються.
- На останнє число кожного місяця особа, уповноважена на ведення та зберігання журналів обліку, проводить звірку фактичної наявності лікарських засобів з їх залишком по журналу обліку та вносить відповідні записи до журналу обліку.
- Журнал обліку зберігається в металевій шафі (сейфі), ключі від якого знаходяться у особи, уповноваженої на ведення та зберігання журналу обліку.
- Прибуткові та видаткові документи (їх копії) підшиваються в порядку їх надходження по датах і зберігаються разом з журналом обліку.
- Заповнені журнали обліку зберігаються в архіві юридичної особи (індивідуального підприємця).

Документ містить як бланк журналу, так і зразок для заповнення.

Зовнішній вигляд документа:

консультації МедІнфо24

Ви можете отримати платну індивідуальну консультацію і заповнення ваших документів експертами сервісу МедІнфо24.

Схожі статті