Оптимізація оподаткування фірми - одна з головних задач бухгалтера. Адже саме у нього керівник запитує: «Як ми можемо зменшити виплати в бюджет?» Вичерпну відповідь на це питання зможуть дати облікові працівники, що побували на семінарі, присвяченому формуванню собівартості в бухгалтерському та податковому обліку.
На початку семінару його ведуча Марина Аркадіївна Климова нагадала присутнім бухгалтерам і аудиторам, що існує безліч законних способів зменшити відрахування до бюджету. Вся справа в нюансах. Якщо не вжити їх до уваги, на перший погляд геніальна податкова схема завалиться під час перевірки.
Оклад в «штатному» можна вказати в будь-яких умовних одиницях (при цьому всі виплати, само собою, повинні бути тільки в рублях). Провідна семінару помітила, що московський міський мінімум оплати праці скасували (нагадаємо, він значно перевищував МРОТ). Тому співробітникам можна встановити мінімальні оклади (але не менше 720 рублів), а також «плаваючу» надбавку. Її величина може змінюватися в залежності від результатів роботи, наприклад, за місяць. Г-жа Климова пояснила, ніж хороша така система розрахунків з працівниками. Якщо виплачені співробітникам суми перевищують їх встановлені оклади, різницю можна буде врахувати для «прибуткових» цілей. А «плаваюча» надбавка дозволить змінювати розмір виплат працівникам за бажанням керівника, що не переробляючи кожен раз штатний розклад.
Ще один вигідний фірмі варіант оформлення трудових відносин - учнівські договору. Їм присвячена глава 32 Трудового кодексу. На відміну від випробувального терміну вони не обмежені за часом. Крім того, з сум за такими договорами не потрібно платити ПДФО, ЄСП і внески по травматизму.
Зробимо умови праці «нормальними»
Ні, не податківці частіше за інших перевіряючих навідуються на фірму. Пальма першості тут належить пожежникам. Податок на прибуток можна зменшити на витрати з купівлі будь-яких засобів гасіння. А ось найняти штатного вогнеборця вийде тільки за рахунок чистого прибутку. Та ж ситуація з платними «добровільно-примусовими» семінарами з пожежного справі для відповідальних співробітників. Але якщо ці семінари прийняти до обліку як консультаційні послуги, прибуток можна буде зменшити (п. 15 ст. 264 НК).
Є тонкощі і при укладенні договорів оренди офісів. Як відомо, такі договори терміном не менше ніж на рік повинні проходити процедуру державної реєстрації. Цього легко уникнути, якщо укладати їх на трохи менший термін.
Правильно оформимо відрядження
Контролери перевіряють розрахунки по відрядженнях з особливою ретельністю. Оскільки саме тут можна накопати безліч порушень, які виллються в істотні штрафи для організації.
Провідна семінару зазначила одну особливість обліку закордонних відряджень. У багатьох випадках при таких поїздках необхідно оформити візу. Як правило, для отримання цього документа організація вдається до допомоги туристичних фірм. Так ось, віднести на витрати можна тільки вартість самої візи, підтвердженої документами з посольства. Націнку посередника, фактично отримував візу, прийняти для розрахунку податку на прибуток не можна.
Співробітники, які їздять у відрядження за кордон, привозять підтверджують витрати паперу на іноземній мові. Печатки та підпису на них часто відсутні. Тут діє загальне правило: документ, складений з дотриманням законодавства іншої країни, можна приймати до обліку. А обов'язки робити переклад підтверджують витрати паперів на російську мову не існує.
Редакція дякує за допомогу в підготовці матеріалу організатора семінару - групу компаній «Основи Вашого Бізнесу».
Данило ПОПОВ, Юрій ЛЕОНОВ
Практична енциклопедія бухгалтера