Первинним документом, на підставі якого відбувається звільнення керівника. є протокол загальних зборів засновників (акціонерів) товариства (при кількості двох і більше засновників) або рішення єдиного учасника товариства (при одному засновника).
Другим документом є наказ про звільнення.
Рішення про призначення на посаду нового керівника фірми. як правило, відбивається в тих же документах, що і рішення про звільнення від займаної посади колишнього керівника, або оформляється окремим розпорядженням.
Законом про державну реєстрацію юридичних осіб передбачено, що в Державному реєстрі містяться прізвище, ім'я, по батькові та посада особи, яка має право без довіреності діяти від імені фірми, і паспортні дані такої особи. Оскільки особою, яка має право діяти від імені юридичної особи і в його інтересах, визнається його керівник, отже, при зміні керівника до Державного реєстру потрібно внести відповідні зміни.
Даний порядок встановлений законом і зводиться до наступного:
- державна реєстрація змін здійснюється реєструючим органом за місцем знаходження фірми;
- підпис заявника (колишнього керівника або нового директора) на заяві повинна бути нотаріально посвідчений. При посвідченні нотаріусу необхідно буде подати оригінали статуту (завіреного реєструючим органом); свідоцтва про внесення запису про фірму в ЕГРЮЛ (про присвоєння ОГРН); свідоцтва про постановку на податковий облік (ІПН); а також протокол (або рішення) про призначення на посаду колишнього керівника;
- заявнику видається розписка в отриманні документів із зазначенням переліку та дати їх отримання реєструючим органом. За цим документом заявник згодом буде отримувати свідоцтво про внесення запису до Державного реєстру;
- реєструючий орган не вправі вимагати надання документів, не передбачених законом;
- державна реєстрація здійснюється в строк не більше п'яти (на практиці 7 робочих) робочих днів з дня подання документів до реєструючого органу.
Документом, що подається в реєструючий орган, є заява про внесення змін до Державного реєстру за формою, затвердженою Урядом Російської Федерації. Проте, найчастіше податкова інспекція додатково вимагає протокол (рішення) про звільнення від виконання обов'язків колишнього керівника і про призначення нового.
Хочемо ще раз звернути Вашу увагу на триденний термін повідомлення реєструючого органу про зміну керівника фірми. Датою, з якої слід обчислювати вказаний термін, є наступне число після дати підписання протоколу (рішення).
З якого моменту новий генеральний директор вважається що вступив на посаду, а колишній - звільненим?
Основними особами, на які накладаються адміністративні санкції і які можуть залучатися до кримінальної відповідальності, є керівник підприємства і головний бухгалтер. Відповідно, виникає питання, коли колишній керівник вважається звільненим від своїх обов'язків і як наслідок - від відповідальності?
Статтею 77 ТК РФ днем звільнення працівника визнається останній день його роботи, проте трудовим договором в силу ст.274 ТК РФ може бути передбачено інше.
З положень Закону про держреєстрацію слід, що де-юре новий керівник вважається що вступив на посаду (а колишній - звільненим) лише з дня внесення відповідного запису до Державного реєстру (тобто з дати реєстрації змін, що вносяться до Державного реєстру, не пов'язаних з внесенням в установчі документи). Отже, колишній керівник звільняється, а на нового керівника покладається відповідальність юридично з дати внесення запису до Державного реєстру, а фактично - в останній день роботи колишнього керівника (якщо інше не передбачено трудовим договором).
