Рубрика «Трудове законодавство»
В.Е. Самосійки, юрист
Розглянемо найбільш поширену процедуру зміни керівника комерційної організації.
1. Подача заяв про звільнення і прийомі на роботу.
Як правило, процедура зміни керівника комерційної організації формально починається з подачі з боку керівника заяви про звільнення. Кандидат на посаду керівника подає заяву про прийом на роботу (про обрання (призначення) на посаду).
Зразок оформлення заяви про звільнення керівника товариства з обмеженою відповідальністю
ЗАЯВА Загальним зборам учасників
Директор ТОВ «КіноАрт» Підпис П.І.Смірнов
Зразок оформлення заяви про прийом на роботу керівника товариства з обмеженою відповідальністю
ЗАЯВА Загальним зборам учасників
Каганова Василя Івановича,
м.Мінськ, пр-т Рокоссовського, д. 11, кв. 2
2. Рішення загальних зборів (учасників, акціонерів), власника майна про звільнення і (або) призначення (обрання) керівника.
При проведенні позачергових загальних зборів учасників господарського товариства доцільно розглянути на ньому такі питання (і, відповідно, відобразити їх у протоколі загальних зборів):
а) про розірвання трудового договору (контракту) з чинним керівником;
б) про призначення на посаду керівника іншої особи.
Керівник товариства може бути обраний і не з числа його учасників (ч. 2 ст. 54 Закону про господарські товариства).
Вимоги до кваліфікаційних, професійним та іншими якостями кандидатів на посаду директора можуть встановлюватися локальним нормативно-правовим актом суспільства, затвердженим загальними зборами учасників або радою директорів (наглядовою радою) (ч. 7 ст. 54 Закону про господарські товариства);
в) про визначення умов оплати праці керівника (абз. 7 ч. 1 ст. 35 Закону про господарські товариства);
г) про затвердження контракту з керівником;
д) про надання повноважень одному з учасників на укладення від імені товариства трудового договору з новопризначеним керівником товариства.
Договір (контракт) від імені господарського товариства полягає і підписується головою загальних зборів учасників господарського товариства, на якому було обрано відповідні особи, або іншим фізичною особою (учасником), уповноваженим рішенням цих зборів, а в разі утворення в господарському товаристві ради директорів (наглядової ради ) - головою ради директорів (наглядової ради) господарського товариства або іншим його членом, уповноваженим цією порадою (ч. 5 ст. 54 Закону про господарські товариства).
Порядок скликання, проведення та прийняття рішень загальними зборами учасників регламентується ст. 43-49 Закону про господарські товариства, а також установчими документами товариства.
Зразок оформлення протоколу загальних зборів
господарського товариства про зміну керівника
Спільне товариство з обмеженою
4. Укладення трудового договору з новопризначеним директором товариства.
Трудовий договір з керівником організації укладається власником майна організації або уповноваженим ним органом на строк, встановлений установчими документами організації або угодою сторін, якщо інше не передбачено законодавчими актами (ст. 254 Трудового кодексу Республіки Білорусь). Під власником майна організації тут слід розуміти або саме господарське товариство (в особі загальних зборів або ради директорів), або власника майна приватного унітарного підприємства.
Зразок оформлення преамбули
трудового договору з керівником організації
6. Передача документів і справ звільняються керівником новоприйнятого за актом прийому-передачі.
Чинним законодавством передбачена обов'язкова процедура прийому і передачі документів, справ та інших матеріальних цінностей від якого звільняють керівника новоприйнятого.
Так, п. 7 Інструкції з діловодства передбачено, що при зміні керівника організації складається акт прийому-передачі документів і справ. Складання даного акту обумовлено тим, що відповідальність за організацію діловодства, дотримання встановлених правил і порядку роботи з документами в організації, їх збереження покладено на керівника організації.
Приймально-здавальні акти, складені при зміні керівників організації зберігаються постійно [1]. в той час як термін зберігання актів прийому і передачі документів при переміщенні або звільнення працівників становить 3 роки після проведення комплексної податкової перевірки.
7. Оформлення призначення (обрання) керівника і вступ його на посаду.
У перший робочий день після обрання на посаду керівник організації видає наказ про вступ на посаду. Даний наказ, як і наказ про складання повноважень директора, є наказом по основній діяльності.
Зразок оформлення наказу
про вступ на посаду керівника організації
8. Повідомлення державних та інших органів про виробленої зміні керівника.