У разі, коли змінений документ послідовності в закритому періоді і його зміну визнано що не впливає на всі інші документи послідовності, може бути прийнято рішення про примусове зміну кордону послідовності без необхідного в цьому випадку перепроведення документів послідовності. Методологічно операція неправильна, але іноді іншого виходу немає.
Для користувача 1С: Управління виробничим підприємством, редакція 1.3 існує штатний механізм відновлення послідовностей:
Операції -> Проведення документів, на закладці «Відновлення послідовностей» наведені всі наявні в програмі послідовності і вказана дата актуальності кожної з них. Там же є можливість відновити послідовність на зазначену дату.
Дата актуальності - це та дата, на яку всі документи послідовності проведені без порушення хронології, тобто, документ має велику дату або більший час проведений пізніше має меншу дату і час. Цей факт гарантує, що наприклад, при списанні товарів, будуть правильно і в повному обсязі враховані попередні його надходження. Якщо ж послідовність порушена, (це весь період після дати кордону послідовності), то гарантувати правильність рухів можна, так як наприклад в разі реалізації товару, надходження його, що має дату меншу, ніж реалізація, було проведено пізніше реалізації, і на момент формування рухів по реалізації - не враховувався. За великим рахунком без послідовностей можна було б прекрасно обійтися, досить заборонити проведення документів заднім числом, і в перебігу дня минулим часом, але це в реаліях ведення обліку не завжди зручно. Для збереження можливості оперативної зміни документів заднім числом і одночасно збереження можливості коректного обліку були введені послідовності.
Межі послідовностей документів - механізм, що дозволяє контролювати коректність послідовності проведення документів, при збереженні можливості оперативної роботи з документами заднім числом.
Послідовність - об'єкт метаданих 1С - призначена для впорядкованого зберігання безлічі документів згідно з датою і часом.
Кордон послідовності (ГП) - позиція, останнього введеного документа в послідовність. Якщо після ДП є інші документи в послідовності, то послідовність вважається порушеною і її необхідно відновити.
Логічно - послідовність можна умовно уявити як «Загальний» журнал документів входять в цю послідовність. Умовно, тому, що на послідовностях будується логіка обліку. Дотримання коректності хронології проведення документів послідовності впливає на коректність обліку в зазначеному розділі обліку.
У тих рідкісних випадках, коли усвідомлено змінений документ в послідовності, і хочеться щоб система не враховувала зміни цього документа у всій послідовності, тобто НЕ перепроводити всі документи послідовності після зміненого документа, єдиним способом залишається встановити цю межу послідовності в потрібну дату без перепроведення документів. У цьому випадку не можна гарантувати що насправді всі рухи в послідовності коректні, але якщо припустимо період вже закритий і зміни в проведеному заднім числом документі були не критичні по суті, то так вчинити можна.
